一、崗位職責
1、負責區(qū)域辦公室日常行政工作,確保區(qū)域行政工作有序開展;
2、負責接待來訪人員、客戶及應聘者,做好應聘人員的面試準備;
3、負責辦公用品采購、各項行政費用繳納和管理,包含但不限于辦公室租金水電、宿舍、車輛、油卡等費用;
4、負責文件及固定資產(chǎn)的整理收納及統(tǒng)籌;
6、負責公司信息化管理,主要包括釘釘?shù)牧鞒淘O置和調(diào)整、視頻會議的組織和調(diào)試等;
7、負責統(tǒng)計員工考勤,制作考勤報表,審核員工請休假手續(xù);
8、協(xié)助完成員工關系相關流程、手續(xù)辦理;
9、負責協(xié)助企業(yè)文化相關活動的策劃和執(zhí)行,如生日活動、節(jié)日活動、旅游拓展、年會活動等;
10、及時完成上級領導交辦的其他工作任務安排。
二、任職要求:
1、行政管理、人力資源、文秘、工商管理相關專業(yè)本科及以上學歷;
2、形象氣質(zhì)佳,具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗(最重要),能夠獨立統(tǒng)籌并執(zhí)行行政全盤工作;
3、具備行政管理的相關知識和能力,熟悉國家相關人事法律法規(guī);
4、能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng),熟知行政管理的工作流程,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
5、較強的溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心強。
ps:該崗位是大小休,介意勿投
上班時間:9:00-12:00,13:15-18:00