職位描述
企業(yè)文化行政管理體系內勤管理
【工作內容】
1、對公司制度貫徹執(zhí)行、稽查實施負責；
2、負責公司內部突發(fā)事件的協(xié)調工作；
3、組織編制完善各項行政管理規(guī)章制度，監(jiān)督、貫徹、執(zhí)行；
4、.負責公司的辦公場所紀律管理，監(jiān)督管理辦公設施設備，確保其正常運行；
5、負責公司與外部單位的聯(lián)絡和協(xié)調，處理企業(yè)的對外事務；
6、公司印章、證照的管理和使用，確保印章、證照的安全有效和合法使用；
7、負責管理公司行政后勤辦公設備及用品的申購、用量、成本控制；
8、負責公司級各類會議管理及服務工作,對會議內容進行記錄、整理，形成會議紀要并及時下發(fā)相關部門;對會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督跟進，并將決議執(zhí)行結果通報相關人員；
9、負責計劃和籌辦公司重大活動，例如:年會、下午茶、員工生日會、團建活動等，增強企業(yè)的凝聚力；
10、負責督促、指導本部門直接下屬的工作并檢查工作完成情況，對綜合能力進行考核，確保部門正常運行；
11、負責對各類懲獎事件審核，確保懲獎符合規(guī)章制度、符合流程、符合客觀合理條件；
12、公司重要文件(包括受控文件)的建檔、編號、歸類、保管和規(guī)范使用，以及《員工檔案》資料文件的保管；
13、嚴格高效執(zhí)行公司決策以及上級各部門交辦的事務；
14、負責各部門的溝通協(xié)調與協(xié)助工作。
【任職要求】
1、 大專及以上學歷，專業(yè)不限，有行政管理相關經驗者優(yōu)先；
2、具備良好的溝通協(xié)調能力和組織能力；
3、工作細致認真，責任心強，能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境；
4、5年以上人事行政經驗，2年以上管理經驗。
5、具體較強的溝通、組織能力和統(tǒng)籌能力；
6、條理性強，目標感強，責任心強，抗壓能力強，開朗外向；
7、對行政管理工作有熱情，愿意在該領域長期發(fā)展。
1、對公司制度貫徹執(zhí)行、稽查實施負責；
2、負責公司內部突發(fā)事件的協(xié)調工作；
3、組織編制完善各項行政管理規(guī)章制度，監(jiān)督、貫徹、執(zhí)行；
4、.負責公司的辦公場所紀律管理，監(jiān)督管理辦公設施設備，確保其正常運行；
5、負責公司與外部單位的聯(lián)絡和協(xié)調，處理企業(yè)的對外事務；
6、公司印章、證照的管理和使用，確保印章、證照的安全有效和合法使用；
7、負責管理公司行政后勤辦公設備及用品的申購、用量、成本控制；
8、負責公司級各類會議管理及服務工作,對會議內容進行記錄、整理，形成會議紀要并及時下發(fā)相關部門;對會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督跟進，并將決議執(zhí)行結果通報相關人員；
9、負責計劃和籌辦公司重大活動，例如:年會、下午茶、員工生日會、團建活動等，增強企業(yè)的凝聚力；
10、負責督促、指導本部門直接下屬的工作并檢查工作完成情況，對綜合能力進行考核，確保部門正常運行；
11、負責對各類懲獎事件審核，確保懲獎符合規(guī)章制度、符合流程、符合客觀合理條件；
12、公司重要文件(包括受控文件)的建檔、編號、歸類、保管和規(guī)范使用，以及《員工檔案》資料文件的保管；
13、嚴格高效執(zhí)行公司決策以及上級各部門交辦的事務；
14、負責各部門的溝通協(xié)調與協(xié)助工作。
【任職要求】
1、 大專及以上學歷，專業(yè)不限，有行政管理相關經驗者優(yōu)先；
2、具備良好的溝通協(xié)調能力和組織能力；
3、工作細致認真，責任心強，能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境；
4、5年以上人事行政經驗，2年以上管理經驗。
5、具體較強的溝通、組織能力和統(tǒng)籌能力；
6、條理性強，目標感強，責任心強，抗壓能力強，開朗外向；
7、對行政管理工作有熱情，愿意在該領域長期發(fā)展。
工作地點
熱火科技深圳市寶安區(qū)福海街道和平社區(qū)鳳塘大道162號西鄉(xiāng)蠔業(yè)工業(yè)園A棟5樓
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職位發(fā)布者
李小美/招聘主管
當前在線立即溝通
深圳市熱火科技有限公司深圳市熱火科技有限公司（HOTCIG）成立于2013年，是一家專注于高端霧化產品研發(fā)、生產、銷售及服務的國際化創(chuàng)新企業(yè)，注冊資本1000萬元。公司總部位于風景秀麗深圳市寶安區(qū)福海街道，擁有20000多平方米的現(xiàn)代化生產基地，2025年公司規(guī)模發(fā)展到1800人。公司配備CNAS認證實驗室、十萬級GMP無塵車間及國際標準生產線，致力于打造“高端化·高質量·高科技”的行業(yè)標桿。旗下?lián)碛?quot;Hotcig"、"HOT"、"Kubi"三大品牌，產品嚴格遵循ISO9001、ISO14001、ISO45001及QC080000等國際質量管理體系，確保每一款產品安全可靠、引領潮流。在公司發(fā)展的長河中曾榮獲以下榮譽：2015年成為央視網商城入駐品牌、榮獲探工坊殘疾人就業(yè)中心頒發(fā)的“愛心企業(yè)”、2022年榮獲深圳市中小企業(yè)服務局頒發(fā)的“專精特新中小企業(yè)”“創(chuàng)新型中小企業(yè)”、2022年榮獲深圳市科技創(chuàng)新委員會批準的“高新技術企業(yè)”、2022年榮獲中共深圳市寶安區(qū)福海街道工作委員會頒發(fā)的“突出貢獻獎”、2023年榮獲第六屆“高新杯”十大優(yōu)秀高新技術企業(yè)獎、2024年成為福海工商聯(lián)第二屆執(zhí)委會副主席單位、2025年獲得華夏眾誠國際信用評價有限公司認證的“企業(yè)信用評價AAA級信用企業(yè)”。公司匯聚來自研發(fā)、銷售、生產、品質、工程、資材供應鏈、人力資源中心等領域的精英級人才，組建了一支經驗豐富、專業(yè)過硬的核心團隊。秉承“同創(chuàng)價值，共贏熱火”的經營理念，我們以客戶需求為核心，通過持續(xù)創(chuàng)新與精益管理，為全球客戶提供卓越品質的霧化解決方案。我們堅持“德才兼?zhèn)?，以德為先，任人唯賢，用人所長”的管理理念，倡導學習型團隊文化，重視人才培養(yǎng)與合作精神，以“勤奮敬業(yè)、創(chuàng)新奉獻”等十大標準塑造企業(yè)內核。通過多部門精英人才的協(xié)同合作，熱火科技構建了從產品研發(fā)到市場服務的完整價值鏈，確保企業(yè)在技術創(chuàng)新、品質管控和供應鏈管理等方面始終保持行業(yè)領先優(yōu)勢。為吸引人才、推動公司發(fā)展，特設以下福利：五險、年度健康體檢、帶薪年假、法定假期等；生日關懷、茶話會、團隊建設活動、節(jié)假日福利等；年終獎、績效/項目獎金、分紅、股權激勵等。未來，深圳市熱火科技有限公司將持續(xù)踐行“為全球客戶提供安全健康和卓越品質的好產品”的使命，推動霧化行業(yè)健康發(fā)展，矢志成為具有全球影響力的國際品牌。歡迎各個行業(yè)各個領域的精英朋友加入熱火家族，同創(chuàng)價值，共贏熱火！同謀發(fā)展，共贏未來！一起賺錢！面試乘車路線：一、?地鐵線乘地鐵11號（碧頭方向）到橋頭站,C出口出站，請走到公交站“橋頭地鐵站”換乘公交車M514路或M252（兩站），到“蠔業(yè)工業(yè)園”站下，再步行50米即到。二、?公交線最近公交站：蠔業(yè)工業(yè)園公交線路：M514路、M252、B634路等線路均經過“蠔業(yè)工業(yè)園”三、自駕或網約車：導航設置：導航APP中直接設置終點為“熱火科技”停車提示：請將車輛停放在工業(yè)園內的停車場或指定停車位。
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