一、崗位職責(zé):
1、人力資源管理:
①、負(fù)責(zé)招聘平臺維護(hù)并協(xié)助相關(guān)工作,包括應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試工作;
②、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,協(xié)助員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
③、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
④、負(fù)責(zé)考勤記錄并協(xié)助工資績效核算;
⑤、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品交接、鑰匙門卡交接、出勤核算、離職證明、合同解除等;
⑥、協(xié)助勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、崗位協(xié)議以及各類人事行政法律文本的制作及存檔管理;
⑦、協(xié)助崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整策略檔案的制定及報(bào)批,報(bào)批通過后協(xié)助執(zhí)行;
⑧、協(xié)助并落實(shí)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
2、資產(chǎn)及環(huán)境管理:
①、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
②、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理工作,包括電器設(shè)備的安全使用,衛(wèi)生設(shè)備設(shè)施的整潔,飲用水及過濾水設(shè)備的安全質(zhì)量監(jiān)督及維護(hù),病蟲害防治和室內(nèi)綠化保養(yǎng)等;
③、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門禁卡的配發(fā)、登記及統(tǒng)籌安全管理工作;
④、負(fù)責(zé)與物業(yè)管理方溝通,包括租賃關(guān)系維護(hù)、公共設(shè)備維護(hù)、消防安全、建筑安全、公共區(qū)域使用、車輛停放、相關(guān)費(fèi)用報(bào)批等事項(xiàng)的聯(lián)系落實(shí)工作;
⑤、協(xié)助并監(jiān)督各部門對節(jié)假日期間的工作進(jìn)行落實(shí),包括值班安排、門窗和水電管理;
⑥、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域保潔人員的日常工作安排、檢查和管理;
⑦、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
3、其他日常事務(wù):
①、必要時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)、人事、行政辦理部分外勤事務(wù);
②、其他突發(fā)事件的處理;
③、其他上級交代的事務(wù)。
二、任職要求
1、基本要求:
①、人力資源等相關(guān)專業(yè)大?;蛞陨蠈W(xué)歷;
②、有工作經(jīng)驗(yàn),接受任職背景調(diào)查,實(shí)業(yè)類/制造類優(yōu)先;
2、素質(zhì)要求:
①、熟練使用WPS或Microsoft Office辦公軟件,熟悉文檔及數(shù)據(jù)表格制作,打字速度要求80字/分鐘;
②、普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開朗,溝通能力較強(qiáng),熟悉粵語或陽江方言者優(yōu)先;
③、喜歡管理工作,有一定的變通能力,學(xué)習(xí)應(yīng)用能力較強(qiáng);
3、個(gè)人能力:
①、工作積極主動(dòng),作風(fēng)硬朗,責(zé)任感強(qiáng),穩(wěn)定性高,有較強(qiáng)的保密意識;
②、處理事情能力較強(qiáng),注重效率時(shí)效,時(shí)間觀念強(qiáng),有超前工作意識,善于思考;
③、能夠堅(jiān)決執(zhí)行上級工作安排,服從意識較強(qiáng),心理抗壓能力較強(qiáng);
④、能夠獨(dú)立完成公司的各種行政事務(wù)安排及組織公司會議開展;
⑤、熟悉辦公室接待業(yè)務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事宜;
⑥、熟悉行政人事管理制度、固定資產(chǎn)管理和本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)。
福利待遇:
1、周末雙休,周一到周五上班時(shí)間 8:30—12:00 13:30—18:00,各法定節(jié)假日均按國家規(guī)定;
2、項(xiàng)目提成、福利費(fèi)、出差津貼、全勤獎(jiǎng)、福利津貼、話費(fèi)補(bǔ)貼、其它加薪補(bǔ)貼、無責(zé)任基本工資;
3、公司按國家規(guī)定購買社保;
4、公司提供廣闊的發(fā)展平臺,視能力決定晉升。
5、入職滿3個(gè)月即可享受年假,入職滿一年即可享受5天年假;
6、公司每年進(jìn)行一次員工體檢;
7、不定期安排員工聚餐、員工活動(dòng)、下午茶、節(jié)假日發(fā)放福利費(fèi);
8、定期進(jìn)行員工培訓(xùn),增加核心競爭力。
職位福利:彈性工作、五險(xiǎn)一金、通訊補(bǔ)助、雙休、周末雙休、餐補(bǔ)、全勤獎(jiǎng)、績效獎(jiǎng)金