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工作職責(zé)： 1、協(xié)助行政主管處理相關(guān)文件：如采購(gòu)單、合同、報(bào)銷(xiāo)等文件分類(lèi)、審核、傳遞、分發(fā)； 2、協(xié)助行政主管在系統(tǒng)里審批采購(gòu)訂單； 3、協(xié)助行政主管及輔導(dǎo)師做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要； 4、協(xié)助行政主管對(duì)重大會(huì)議及審查做好相關(guān)拍照輔助工作； 5、按時(shí)做好每月月報(bào)及數(shù)據(jù)分析工作； 6、協(xié)助成本展開(kāi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析工作；系統(tǒng)數(shù)據(jù)與相互輸入及審核、財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)； 7、每月行政管理統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作以及行政月報(bào)告； 8、做好團(tuán)隊(duì)活動(dòng)酒店預(yù)訂工作等； 9、做好主管安排其他事宜； 行政及相關(guān)管理工作： 1、辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔監(jiān)督管理工作對(duì)辦公區(qū)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行劃分，安排清潔人員，并做好表單；合理安排保潔的工作范圍；定期檢查各區(qū)域的衛(wèi)生狀態(tài)； 2、辦公用品、生活用品管理對(duì)每月辦公、生活用品的量及費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管、控制對(duì)日常用的茶水、點(diǎn)心、礦泉水、可樂(lè)飲料等物品采購(gòu)及庫(kù)存進(jìn)行管理日常用的行政雜物等做適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用申請(qǐng)及控制； 3、訪客接待根據(jù)訪客的級(jí)別與實(shí)際要求如安全審核，審核，銷(xiāo)售代表會(huì)議等，提前做好準(zhǔn)備工作，并安排不同級(jí)別的接待服務(wù)； 4、預(yù)訂酒店幫助有需求的員工包括上海總部來(lái)常人員預(yù)訂酒店；保持與協(xié)議酒店的正常聯(lián)系，安排合同續(xù)簽工作；開(kāi)發(fā)新區(qū)新的酒店做協(xié)議酒店； 5、預(yù)訂機(jī)票根據(jù)實(shí)際要求，并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，幫有需求的員工在公司指定的機(jī)構(gòu)訂購(gòu)機(jī)票； 6、每月月底將信息反饋給張楠協(xié)助參與機(jī)房、打印機(jī)復(fù)印機(jī)耗材與倉(cāng)庫(kù)的管理協(xié)助行政對(duì)機(jī)房與倉(cāng)庫(kù)定期整理；定期更換機(jī)房?jī)?nèi)的磁帶；協(xié)助行政對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行監(jiān)管；協(xié)助行政安排供應(yīng)商對(duì)機(jī)房、辦公設(shè)備定期維護(hù)；協(xié)助行政對(duì)辦公設(shè)備相關(guān)的耗材進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)采購(gòu)備好庫(kù)存；對(duì)每周現(xiàn)場(chǎng)工程師工作監(jiān)督管理，有問(wèn)題及時(shí)與或聯(lián)系400； 7、公司辦用飲用水的控制及管理； 8、行政日常費(fèi)用包括辦公用品、雜費(fèi)、飲用水、餐費(fèi)等做好預(yù)算及控制管理工作； 9、辦公室廠區(qū)綠化管理； 其他： 1、按上海總部期刊要求，定期編輯、收集、整理、匯總工廠資料信息，并將揚(yáng)州工廠期刊內(nèi)容按期發(fā)送至上?？偛?； 2、協(xié)助上?？偛浚龊孟嚓P(guān)輔助工作：如審批傳遞工作； 3、策劃并組織工廠舉辦的各類(lèi)活動(dòng)（年會(huì)，拓展等），并配合總部組織的各類(lèi)活動(dòng)； 文控中心工作： 1、公司文件整理及文件控制管理工作； 2、公司文件整理及文件控制管理工作。 任職要求： 1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)； 2、具有年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，有外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 3、具備很強(qiáng)的人際溝通和管理能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神； 4、具有文件管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉管理體系；有較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力； 5、英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)能力較強(qiáng)。