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崗位職責(zé)
1. 決策輔助與信息管理
- 篩選、整合各子公司/部門報送的關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)，形成精簡的決策參考簡報。
- 參與總裁辦公會、戰(zhàn)略研討會等重要會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要撰寫，并跟蹤決議事項的執(zhí)行進度。
- 協(xié)助總裁梳理集團戰(zhàn)略規(guī)劃，對重點項目的推進情況進行動態(tài)追蹤，及時反饋風(fēng)險與卡點。
2. 事務(wù)統(tǒng)籌與日程管理
- 全面統(tǒng)籌總裁的日程安排，包括商務(wù)出行、會議、接待等，提前協(xié)調(diào)資源并規(guī)避時間沖突。
- 負(fù)責(zé)集團級重要會議（如年度戰(zhàn)略會、董事會）的組織籌備，涵蓋議程制定、材料準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等全流程。
- 跟進總裁交辦的專項任務(wù)，確保指令傳達準(zhǔn)確、執(zhí)行到位，并及時匯報結(jié)果。
3. 跨部門與外部協(xié)調(diào)
- 作為總裁與各業(yè)務(wù)板塊、職能部門的溝通橋梁，推動跨部門協(xié)作項目落地，解決執(zhí)行中的協(xié)同問題。
- 協(xié)助總裁對接外部重要資源（如政府機構(gòu)、合作企業(yè)高層），參與商務(wù)洽談、接待等活動，維護良好合作關(guān)系。
- 協(xié)調(diào)處理集團層面的突發(fā)緊急事務(wù)，快速聯(lián)動相關(guān)部門制定解決方案，降低對經(jīng)營的影響。
4. 文檔與保密管理
- 負(fù)責(zé)總裁簽發(fā)文件、重要合同、戰(zhàn)略規(guī)劃等核心文檔的起草、審核與歸檔，確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)。
- 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對接觸到的集團戰(zhàn)略、財務(wù)數(shù)據(jù)、高層決策等敏感信息進行全程保密，杜絕信息泄露。
任職要求：
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗門檻
- 學(xué)歷：通常要求本科及以上學(xué)歷，優(yōu)先考慮985/211院?；蚝Ｍ庵咝?，商科、管理類相關(guān)專業(yè)背景加分。
- 經(jīng)驗：需5年以上工作經(jīng)驗，其中至少2-3年大型企業(yè)高管助理、戰(zhàn)略崗或核心業(yè)務(wù)管理崗經(jīng)驗，熟悉集團化公司運作模式者優(yōu)先。
2. 核心能力要求
- 戰(zhàn)略理解力：能快速拆解集團戰(zhàn)略，準(zhǔn)確捕捉總裁決策意圖，從“被動執(zhí)行”轉(zhuǎn)向“主動預(yù)判”。
- 高效執(zhí)行力：多任務(wù)并行時能精準(zhǔn)排序優(yōu)先級，推動跨部門事項落地，且對結(jié)果有強閉環(huán)意識。
- 商務(wù)溝通與寫作能力：能獨立撰寫高質(zhì)量公文（如戰(zhàn)略報告、會議紀(jì)要），同時具備對接高層的商務(wù)談判與接待能力。
- 信息處理與保密能力：可快速篩選整合關(guān)鍵數(shù)據(jù)，形成決策簡報，且對敏感信息有極強的保密意識與操守。
3. 綜合素質(zhì)要求
- 具備全局視野，能跳出單一模塊思考問題，理解各業(yè)務(wù)板塊間的關(guān)聯(lián)。
- 抗壓能力強，可適應(yīng)高強度、高突發(fā)的工作節(jié)奏，在緊急事務(wù)中保持冷靜。
- 細(xì)節(jié)把控極致，對日程、文件、會議流程等事務(wù)性工作零失誤。
4. 工具與技能要求
- 熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel數(shù)據(jù)處理、PPT匯報制作），掌握Project等項目管理工具者加分。
- 具備基礎(chǔ)的財務(wù)、法律知識，能看懂財務(wù)報表，理解核心合同條款。
- 部分集團要求具備流利的英語聽說讀寫能力，以應(yīng)對國際業(yè)務(wù)溝通。
5. 職業(yè)素養(yǎng)要求
- 擁有高職業(yè)操守，認(rèn)同集團價值觀，具備“主人翁”意識。
- 具備優(yōu)秀的情緒管理能力，在跨部門協(xié)調(diào)中能靈活處理沖突。
- 主動學(xué)習(xí)意愿強，能快速跟進行業(yè)趨勢與集團新業(yè)務(wù)，匹配總裁的認(rèn)知高度。