崗位職責(zé):
1、建立健全并持續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類公文(通知、報(bào)告、函件、紀(jì)要等)的起草、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔管理。
3、組織安排項(xiàng)目各類會(huì)議(項(xiàng)目例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)等),做好會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要整理及決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章的保管、使用登記和合規(guī)性審核。
5、管理項(xiàng)目辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理及費(fèi)用控制。
6、管理項(xiàng)目檔案室(如有),確保項(xiàng)目文件(行政類、部分工程資料備份等)的規(guī)范收集、整理、歸檔、保管和借閱。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公環(huán)境的規(guī)劃、維護(hù)與管理(包括辦公區(qū)布局、環(huán)境整潔、設(shè)備運(yùn)行等)。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目通訊、網(wǎng)絡(luò)、IT設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)協(xié)調(diào)與管理。
9、辦公環(huán)境管理;
10、公共關(guān)系與協(xié)調(diào),包括負(fù)責(zé)日常來(lái)訪接待(政府、合作方、客戶、總部等)的安排與服務(wù)工作。維護(hù)與項(xiàng)目所在地政府基層部門的良好關(guān)系,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù),委托方服務(wù)及日常關(guān)系維護(hù)。
11、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理突發(fā)事件的后勤保障與外部協(xié)調(diào)工作。
12、協(xié)助總部人力資源部在項(xiàng)目層面執(zhí)行人事政策、制度(如考勤管理、部分入離職手續(xù)辦理協(xié)調(diào)、員工活動(dòng)組織等)。
13、組織策劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
14、項(xiàng)目組織及人員考核對(duì)接,執(zhí)行。
15、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理,包括各類會(huì)議組織、節(jié)點(diǎn)督辦、信息上報(bào)、計(jì)劃編制等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理、工程管理、房地產(chǎn)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上大型企業(yè)行政、綜合管理或辦公室管理經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)。
3、必須具備3年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)綜合管理經(jīng)驗(yàn), 熟悉房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全流程。有完整項(xiàng)目周期管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、藍(lán)綠體系經(jīng)歷優(yōu)先。