崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬公司各類(lèi)證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等)的辦理、變更、年審及日常保管;
2、統(tǒng)籌集團(tuán)文書(shū)檔案、合同檔案、項(xiàng)目檔案等的分類(lèi)、歸檔、借閱及銷(xiāo)毀工作;
3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的歸檔、編號(hào)及臺(tái)賬更新,監(jiān)督合同履約情況;
4、 維護(hù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)(如OA、ERP等),確保數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、完整;
5、 落實(shí)國(guó)家及集團(tuán)檔案管理相關(guān)法規(guī)政策,定期開(kāi)展合規(guī)性檢查;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、信息管理、法學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年檔案管理、證照管理或合同管理經(jīng)驗(yàn),有集團(tuán)型企業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng); 熟練運(yùn)營(yíng)PPT;具備良好的數(shù)據(jù)處理能力。
4、 有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn),建筑行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
5、溝通協(xié)調(diào)能力佳,能高效對(duì)接多部門(mén)需求。