【崗位職責(zé)】
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括日程安排、會(huì)議組織與協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。在整車(chē)廠復(fù)雜的業(yè)務(wù)節(jié)奏中,精準(zhǔn)把控時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證總經(jīng)理的工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各類(lèi)文件、報(bào)告,如項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)、戰(zhàn)略規(guī)劃草案等,要求具備深厚的文字功底,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和戰(zhàn)略方向。
3、參與公司重要會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)展,確保公司決策有效落地。
4、接待重要客戶和合作伙伴,安排商務(wù)接待活動(dòng),展現(xiàn)公司良好形象,維護(hù)良好的合作關(guān)系,助力整車(chē)廠業(yè)務(wù)拓展。
5、對(duì)整車(chē)廠的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、研發(fā)等各部門(mén)信息進(jìn)行收集、整理與分析,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議,洞察行業(yè)趨勢(shì),為公司發(fā)展出謀劃策。
6、協(xié)調(diào)跨部門(mén)溝通與協(xié)作,解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,保障公司整體運(yùn)營(yíng)順暢,在多部門(mén)聯(lián)動(dòng)的整車(chē)生產(chǎn)流程中發(fā)揮關(guān)鍵協(xié)調(diào)作用。
7、承擔(dān)與上級(jí)單位的日常溝通對(duì)接工作,及時(shí)匯報(bào)公司運(yùn)營(yíng)情況、項(xiàng)目進(jìn)展等關(guān)鍵信息,確保信息的準(zhǔn)確傳遞與有效反饋;同時(shí),積極與外部政府部門(mén)建立并維護(hù)良好關(guān)系,及時(shí)了解行業(yè)政策動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理完成政策解讀與應(yīng)對(duì)策略制定,為公司爭(zhēng)取有利的政策支持與發(fā)展環(huán)境。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),具備靈活應(yīng)變能力,應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
2、企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、具有3年以上助理或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),有在同行業(yè)或規(guī)模相當(dāng)企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
4、熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),具備良好的文字處理與數(shù)據(jù)分析能力;
5、具備出色的語(yǔ)言表達(dá)與溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層級(jí)人員進(jìn)行有效溝通;
6、有一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能夠處理簡(jiǎn)單的英文商務(wù)文件與交流。
【薪酬福利】
1、與公司簽訂正式勞動(dòng)合同;
2、五險(xiǎn)一金