崗位職責:
1. 供應(yīng)商開發(fā)與管理:協(xié)助開發(fā)、評估和篩選合格的新供應(yīng)商及工廠,建立并維護供應(yīng)商檔案。
2. 訂單生產(chǎn)全過程跟蹤:
* 接收客戶訂單,向工廠下達清晰明確的生產(chǎn)指令(生產(chǎn)單)。
* 全程跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,定期向客戶及內(nèi)部團隊匯報生產(chǎn)狀態(tài),確保生產(chǎn)按計劃進行。
3. 質(zhì)量監(jiān)控與驗貨協(xié)調(diào):
* 與內(nèi)部QC或第三方檢驗公司協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)中檢、出貨前驗貨。
* 跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量狀況,確保產(chǎn)品符合客戶的質(zhì)量標準和規(guī)格要求。
4. 物流與出貨協(xié)調(diào):
* 負責聯(lián)系并協(xié)調(diào)貨代公司。
* 準備并審核訂艙委托書、提單確認件等物流文件。
* 全程跟蹤貨物出運狀態(tài),確保準時交貨,并及時將動態(tài)更新給銷售。
5. 單證制作與審核:
* 獨立制作、審核和整理全套出口單證,包括但不限于:發(fā)票(Invoice)、裝箱單(Packing List)、原產(chǎn)地證書(CO/Form A)、報關(guān)單據(jù)等。
* 確保所有單證的準確性、完整性和符合信用證(L/C)或客戶的要求。
6. 內(nèi)部溝通與協(xié)作:
* 作為項目協(xié)調(diào)中心,與銷售、采購、財務(wù)等內(nèi)部部門保持高效溝通,確保信息流暢。
* 維護和更新訂單跟蹤表,確保所有數(shù)據(jù)準確無誤。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上貿(mào)易公司或外貿(mào)工廠跟單相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉外貿(mào)出口流程。
3. 大學英語四級(CET-4)或同等水平以上,具備良好的英文讀寫能力。
4. 溝通與協(xié)調(diào)能力: 能夠高效地與工廠、貨代及內(nèi)部團隊進行清晰、專業(yè)的溝通,有效推動問題解決。
5. 細節(jié)關(guān)注與準確性:對數(shù)字和文檔高度敏感,工作嚴謹細致,能有效避免單證和操作中的錯誤。
6. 抗壓與多任務(wù)處理能力:能夠同時處理多個訂單,在壓力下保持冷靜,合理安排優(yōu)先級,確保所有任務(wù)按時完成。
7. 快速學習與適應(yīng)能力:能快速學習新產(chǎn)品知識和行業(yè)動態(tài),適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。
8. 積極主動與責任心:具有強烈的主人翁意識和責任心,能夠主動發(fā)現(xiàn)并解決問題,對工作結(jié)果負責。
9. 熟練的電腦操作技能:** 精通MS Office辦公軟件(尤其是Excel和Word)