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一、部門建設(shè)
1. 制定并完善公司資料管理制度、流程和標準，推動資料管理工作的高效運行；搭建并維護資料數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)（如文檔管理系統(tǒng)、資料共享平臺），推動公司信息化建設(shè)。
2. 明確每個團隊成員的角色和職責，確保每個人都知道自己的工作內(nèi)容和期望；分工合作：根據(jù)團隊成員的技能和專長進行合理分工，促進協(xié)作。
3. 建立有效的溝通渠道，如定期會議、即時通訊工具等；制定培訓(xùn)計劃，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、項目管理、溝通技巧等；培養(yǎng)創(chuàng)新思維，鼓勵團隊成員提出新想法和解決方案。
二、資料管理
制度制定與完善：
1. 根據(jù)公司資料管理要求和項目特點，制定項目部資料管理制度和工作流程，明確資料管理的范圍、職責和操作規(guī)范。
2. 定期對資料管理制度進行評估和修訂，確保其適應(yīng)項目施工變化和管理要求。
資料分類與編碼：
1. 制定項目部工程資料分類目錄和編碼規(guī)則，確保資料分類清晰、編碼統(tǒng)一，便于查找和管理。
2. 組織對項目部各類資料進行分類、編號和標識，建立資料臺賬，詳細記錄資料的名稱、來源、時間、狀態(tài)等信息。
施工資料管理：
1. 負責指導(dǎo)資料員收集、整理和審核施工過程中的各類資料，包括施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、施工日志、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量檢驗評定記錄、工程變更洽商記錄等。
2. 檢查審核施工資料的填寫規(guī)范、數(shù)據(jù)準確、簽字齊全，符合工程竣工驗收和檔案管理要求。
質(zhì)量與安全資料管理：
1. 指導(dǎo)資料員與質(zhì)量員和安全員整理質(zhì)量檢驗資料和安全檢查資料，包括質(zhì)量整改通知、安全檢查記錄、隱患整改記錄、安全教育培訓(xùn)記錄等。
2. 定期對質(zhì)量與安全資料進行匯總和分析，為項目部質(zhì)量與安全管理提供數(shù)據(jù)支持。
竣工資料管理：
1. 負責審核編制和整理項目竣工資料，包括竣工圖、竣工驗收報告、工程質(zhì)量評估報告、工程竣工備案表等。
2. 按照竣工驗收要求，組織對竣工資料進行審核和裝訂，確保資料完整、規(guī)范，滿足竣工驗收和備案要求。