1.合同全生命周期管理:
負責銷售合同的起草、審核、流轉(zhuǎn)、用印、歸檔等全流程管理,確保合同條款符合公司規(guī)范和法律要求。
建立和維護合同臺賬,跟蹤合同執(zhí)行狀態(tài),協(xié)助處理合同變更、續(xù)約及終止事宜。
與法務、財務部門緊密協(xié)作,管控合同風險。
2.銷售流程與數(shù)據(jù)支持:
維護CRM系統(tǒng),確??蛻粜畔?、商機、合同等數(shù)據(jù)的準確性與及時更新。
負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析,定期生成銷售報表,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
處理銷售團隊的日常行政支持需求,如費用報銷協(xié)助、商務接待安排等。
3.客戶與合作伙伴商務服務:
作為內(nèi)部對接窗口,處理客戶及合作伙伴的訂單、合同、發(fā)票、款項等商務工作。
協(xié)助處理客戶應收賬款對賬等基礎商務事宜。
4.流程優(yōu)化與制度建設:
參與制定和優(yōu)化商務流程、銷售管理制度及標準文檔模板,提升部門運營效率。
任職要求
1.基本條件:
本科及以上學歷,法律、財務、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
三年以上企業(yè)商務支持、銷售運營、合同管理或招投標專員相關工作經(jīng)驗,有IT/軟件/SaaS行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉《合同法》等基本法律法規(guī),具備良好的風險防范意識。
2.核心技能:
出色的文檔能力: 具備極強的文字撰寫、編輯和排版能力,能獨立完成嚴謹、專業(yè)的合同、標書等商務文件。
卓越的細心與責任心: 工作嚴謹細致,對流程和數(shù)字高度敏感,能有效處理繁瑣事務,確保零差錯。
良好的溝通與協(xié)作能力: 善于與銷售、技術、法務、財務等多部門協(xié)同工作,服務意識強。
熟練的辦公軟件技能: 精通Word, Excel, PowerPoint,擅長使用VISIO、PS等工具美化文檔者更佳。
3.優(yōu)先考慮:
持有招標師等相關職業(yè)資格證書者。
熟悉江蘇省內(nèi)政府采購平臺及電子招投標系統(tǒng)操作規(guī)則者。