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職位描述

一、上崗條件1、大專以上文化程度。2、熟悉《經(jīng)濟(jì)合同法》知識(shí)。3、掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。二、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。2、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。3、負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。4、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。5、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同臺(tái)帳及合同檔案。7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。三、崗職規(guī)范1、審查各類經(jīng)濟(jì)合同：證照齊全、簽章完備、條款符合公司規(guī)定。2、合同審查必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。3、合同登記要在3個(gè)工作日內(nèi)完成。合同臺(tái)帳要能清楚地反映出合同簽訂情況（簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等）和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報(bào)、長途電話等情況。4、保管好公司合同的專用章，嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。5、公司合同信息輸入工作必須及時(shí)、準(zhǔn)確。6、妥善保管公司合同檔案，不得丟失。以部門為單位，合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。年終對(duì)各部門的裝訂成冊(cè)的合同進(jìn)行一次全面整理，按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》，立卷歸檔備查。裝訂歸檔的合同編號(hào)、目錄要清楚，查閱方便。7、每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》，反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量，其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。8、年終匯總公司合同執(zhí)行情況，填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對(duì)比增長率、分析合同執(zhí)行情況，為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息。9、遵守公司規(guī)定，嚴(yán)守合同機(jī)密。能勝任本工作，獨(dú)立完成該部門全部工作內(nèi)容流