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我們正在尋找一位細(xì)心、負(fù)責(zé)且具備良好溝通能力的商務(wù)助理，協(xié)助公司處理日常商務(wù)事務(wù)。該崗位將主要負(fù)責(zé)合同編寫、合同流程管理、商務(wù)文件整理及招投標(biāo)相關(guān)工作等。如果你對(duì)商務(wù)流程有深入了解，并且具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，歡迎加入我們的團(tuán)隊(duì)！
1.負(fù)責(zé)起草、審核、簽訂、執(zhí)行項(xiàng)目合同以及管理合同變更，確保及時(shí)協(xié)調(diào)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的任何問題。；
2.監(jiān)控合同履約情況，督促相關(guān)負(fù)責(zé)人按時(shí)履行義務(wù)，并匯總合同執(zhí)行情況，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
3.維護(hù)合同臺(tái)賬資料的完整性和統(tǒng)一性，規(guī)范各類合同模板；
4.負(fù)責(zé)合同、驗(yàn)收及其他商務(wù)文件資料的匯總、分類、歸檔、保管以及臺(tái)賬更新和OA系統(tǒng)上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作；
5.跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度，處理開票申請(qǐng)、回款管理以及應(yīng)收賬款的催收工作；
6.負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的編寫、整理和提交，確保招投標(biāo)流程的順利進(jìn)行；
7.負(fù)責(zé)整理、歸檔和管理公司各類商務(wù)文件，協(xié)助準(zhǔn)備商務(wù)會(huì)議材料，撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
8.積極完成公司或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求：
1.本科及以上學(xué)歷，具備兩年及以上項(xiàng)目商務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，法律、商務(wù)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.熟悉商務(wù)管理流程，擅長流程標(biāo)準(zhǔn)化管理；
3.具備清晰的工作思路以及出色的文字處理能力，并具有強(qiáng)大的工作統(tǒng)籌、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力，具有高度責(zé)任心和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及服務(wù)意識(shí)，工作耐心、細(xì)致。