主要職責(zé)
項(xiàng)目全過程文檔統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)項(xiàng)目從前期立項(xiàng)、施工準(zhǔn)備、施工實(shí)施到竣工驗(yàn)收、移交全過程的文檔資料統(tǒng)籌管理。涵蓋項(xiàng)目合同、設(shè)計圖紙、變更洽商、技術(shù)核定、進(jìn)度款支付依據(jù)等關(guān)鍵文件的收集、整理與歸檔。
項(xiàng)目信息平臺維護(hù):負(fù)責(zé)公司或業(yè)主指定的項(xiàng)目管理平臺(如OA系統(tǒng)、BIM協(xié)同平臺、項(xiàng)目管理軟件)的信息錄入、更新與維護(hù),確保線上數(shù)據(jù)與線下資料同步、準(zhǔn)確。
多方協(xié)調(diào)與流程支持:配合項(xiàng)目經(jīng)理處理與建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位、設(shè)計單位、政府監(jiān)管部門的往來函件、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單,確保流程合規(guī)、簽章齊全、分發(fā)及時。
進(jìn)度與支付資料支撐:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目周報、月報;配合合同工程師或造價人員,整理工程進(jìn)度款支付所需的工程量確認(rèn)單、驗(yàn)收記錄等支撐性資料。
合規(guī)性審查輔助:在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下,對施工單位提交的施工組織設(shè)計、專項(xiàng)方案、報驗(yàn)資料等進(jìn)行形式審查(資料是否齊全、簽字蓋章是否有效),確保資料符合國家規(guī)范及公司內(nèi)控要求。
竣工資料組卷移交:按照國家和北京市建設(shè)工程檔案歸檔要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的整理、組卷、裝訂,并完成向建設(shè)單位、城建檔案館及公司檔案室的合規(guī)移交。
任職要求
1、學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,土木工程、工程管理、建筑工程技術(shù)等相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工程監(jiān)理或項(xiàng)目管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有完整項(xiàng)目(從開工到竣工)資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、執(zhí)業(yè)資格:必須具備中級工程師職稱及資料員證書。
專業(yè)知識:
1、熟悉工程項(xiàng)目從開工到竣工的完整建設(shè)流程,了解各階段需要形成的關(guān)鍵資料(如前期報建文件、過程控制資料、竣工驗(yàn)收文件);
2、熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328)及南京市地方資料管理規(guī)程,了解央企內(nèi)部檔案管理標(biāo)準(zhǔn);
3、熟練使用Office辦公軟件(特別是Excel數(shù)據(jù)透視分析、Word長篇文檔排版),具備CAD識圖能力,能看懂施工圖紙并進(jìn)行圖紙臺賬管理;
4、有OA系統(tǒng)、項(xiàng)目管理軟件或檔案管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
能力素質(zhì):
1、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)及團(tuán)隊管理能力。
2、責(zé)任心強(qiáng),原則性強(qiáng),具備良好的職業(yè)操守和抗壓能力。
3、能熟練運(yùn)用Office、Project