1. 文稿撰寫與公文處理
負(fù)責(zé)董事長各類發(fā)言稿、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、述職報(bào)告及商務(wù)信函的起草與撰寫，要求文字嚴(yán)謹(jǐn)、高度契合領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人風(fēng)格及政府、國央企公文規(guī)范。
處理上級(jí)單位（政府、國央企合作方）來文來函，負(fù)責(zé)收編、登記、擬辦、傳閱及催辦，確保公文流轉(zhuǎn)的合規(guī)性與時(shí)效性，不出紕漏。
撰寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要及重大活動(dòng)的新聞通稿，確保行政指令的準(zhǔn)確傳達(dá) 。
2. 會(huì)務(wù)組織與商務(wù)接待
協(xié)助董事長組織籌備董事會(huì)、高層辦公會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)等重要會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、記錄整理及決議事項(xiàng)的跟蹤督辦。
負(fù)責(zé)董事長重要商務(wù)接待、政企聯(lián)絡(luò)及對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，特別是針對(duì)具有國央企背景的合作方來訪，需熟悉接待規(guī)格、流程把控及用餐禮儀，做到“眼中有活，手上有準(zhǔn)”。
陪同董事長進(jìn)行公務(wù)出行，協(xié)調(diào)安排差旅行程（機(jī)票、酒店、車輛），具備在復(fù)雜多變的情況下靈活應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力 。
3. 行政綜合協(xié)調(diào)
作為董事長與公司各部門（特別是生產(chǎn)基地、技術(shù)研發(fā)中心）之間的信息橋梁，確保上傳下達(dá)暢通，協(xié)助董事長了解各部門工作動(dòng)態(tài)。
負(fù)責(zé)董事長辦公室日常辦公環(huán)境管理、文檔整理、印章使用的監(jiān)督與報(bào)批。
協(xié)助綜合辦部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，具備“補(bǔ)位意識(shí)”，主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)完成公司級(jí)的大型活動(dòng)保障工作 。
4. 信息收集與決策輔助
關(guān)注石油化工行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變化及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，收集整理相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)，為董事長決策提供信息支持。
對(duì)提交給董事長的各類報(bào)表、方案進(jìn)行初步的格式審核、數(shù)據(jù)核對(duì)，確保材料的規(guī)范性和準(zhǔn)確性 。
二、任職資格要求
1. 教育背景
學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷；碩士研究生優(yōu)先。
專業(yè)要求：漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、行政管理、秘書學(xué)等文史類專業(yè)優(yōu)先；化工類、企業(yè)管理類專業(yè)背景但文字能力突出者亦可考慮 。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
從業(yè)背景：必須具備國有企業(yè)（央企或地方國企）或大型黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位綜合辦公室/秘書處工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位經(jīng)歷：曾在過往單位擔(dān)任過主要領(lǐng)導(dǎo)秘書或綜合辦貼身服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的骨干，熟悉國央企體制內(nèi)的辦事規(guī)矩、行文邏輯及待人接物的分寸感。
行業(yè)偏好：有石化、能源、化工或生產(chǎn)制造型企業(yè)背景者優(yōu)先考慮，能快速理解公司業(yè)務(wù)術(shù)語 。
3. 專業(yè)技能
文字功底：極強(qiáng)的公文寫作能力，能駕馭大型報(bào)告、講話稿，面試時(shí)建議攜帶本人主筆的文字作品（如年度工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等）。
辦公技能：精通Word、Excel、PowerPoint，擅長制作高質(zhì)量PPT匯報(bào)材料；掌握基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力，能通過圖表提煉運(yùn)營數(shù)據(jù)結(jié)論 。
禮儀規(guī)范：精通商務(wù)接待禮儀及餐桌禮儀，熟悉山東當(dāng)?shù)丶皣肫髮?duì)接中的規(guī)矩意識(shí)。
4. 綜合素質(zhì)
年齡與形象：年齡35歲以下（條件優(yōu)異者可適當(dāng)放寬），五官端正，形象氣質(zhì)佳，衣著得體。
性格特質(zhì)：為人誠實(shí)可靠、品行端正，嚴(yán)守公司機(jī)密；具備極強(qiáng)的抗壓能力和情緒管理能力，能適應(yīng)快節(jié)奏、加班、頻繁出差的工作狀態(tài)。
溝通能力：具備優(yōu)秀的人際交往能力，做事心細(xì)、眼明、手快，有極強(qiáng)的執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí) 。