負責行政管理工作,分別為公文管理相關(guān)工作、會議管理、行政事務(wù)、辦公規(guī)劃及物業(yè)管理。
公司日常收發(fā)文的全過程管理工作,負責報送、接收、分發(fā)普通及涉密公文。服務(wù)保障公司會議,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示落實相關(guān)會議的要求。來訪接待、購置領(lǐng)用辦公用品、名片印制、信件郵寄等日常工作。
負責公司辦公場所的維護、修繕,與物業(yè)公司溝通協(xié)調(diào);負責辦公用房、會議室以及其他辦公設(shè)施的保潔和消防安全等工作負責公司辦公電話號碼的日常調(diào)整、更新等管理工作。
填報部門每月資金計劃,并報銷部門各類費用支出。
負責檔案管理工作,分別為文件移交歸檔,日常交流、檔案系統(tǒng)檢查、完成檔案編研工作。公司檔案管理體系建設(shè),組織建立完善公司檔案管理制度。開展各類文件收集、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、鑒定及銷毀,做好檔案安全管理。檔案信息化及電子文件管理。協(xié)助相關(guān)部門進行檔案的調(diào)閱和查詢,提供必要的檔案支持。
負責資產(chǎn)管理工作,分別為負責公司固定資產(chǎn)的歸口管理,固定資產(chǎn)盤點等相關(guān)工作。本部固定資產(chǎn)臺賬建立,完成固定資產(chǎn)的登記、編號、調(diào)整、調(diào)入調(diào)出。
與上下級單位聯(lián)系溝通。定期開展固定資產(chǎn)盤點相關(guān)工作,辦公用的固定資產(chǎn)、低值易耗設(shè)備的相關(guān)管理。
負責值班與應(yīng)急管理工作,負責做好法定節(jié)假日和重要時間節(jié)點公司值班工作安排,做好值班信息上報,妥善處置值班期間重大突發(fā)事件。負責組織編制應(yīng)急預(yù)案,強化應(yīng)急保障工作。對于所屬單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件,承擔協(xié)調(diào)等職責,督促所屬單位應(yīng)急工作小組及時上報、妥善處置。
同步負責前臺服務(wù)、會議服務(wù)、后勤保障工作,協(xié)助負責保密管理、信訪維穩(wěn)、財務(wù)報銷、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。