部門: 業(yè)務(wù)部
匯報(bào)對(duì)象: 業(yè)務(wù)經(jīng)理/主管
職位概述:
本崗位為業(yè)務(wù)部實(shí)習(xí)生崗位,主要職責(zé)為協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行日常運(yùn)營支持工作,包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息錄入、資料整理、團(tuán)檔整理及旅行方案資料收集等。通過實(shí)習(xí),希望候選人能夠了解行業(yè)運(yùn)作流程,提升實(shí)操能力,并為業(yè)務(wù)部門高效運(yùn)作提供支持。
主要職責(zé):
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業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息錄入:
- 負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息準(zhǔn)確、及時(shí)地錄入到指定的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
- 確保錄入信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性,并進(jìn)行必要的核對(duì)和校驗(yàn)。
- 協(xié)助處理數(shù)據(jù)錄入過程中的異常情況,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
- 學(xué)習(xí)并掌握業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本操作和功能。
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資料整理:
- 協(xié)助整理和歸檔業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件、資料,包括但不限于合同、報(bào)表、報(bào)告等。
- 按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料的分類、編號(hào)、裝訂和存儲(chǔ)。
- 建立和維護(hù)資料檔案的電子目錄,方便檢索和查閱。
- 協(xié)助進(jìn)行資料的掃描、復(fù)印和傳真等工作。
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團(tuán)檔整理:
- 協(xié)助整理和歸檔旅游團(tuán)的資料,包括團(tuán)隊(duì)信息、游客信息、行程安排、酒店機(jī)票預(yù)訂單等。
- 確保團(tuán)檔資料的完整性和準(zhǔn)確性,并及時(shí)更新和維護(hù)。
- 協(xié)助進(jìn)行團(tuán)檔資料的統(tǒng)計(jì)分析工作。
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旅行方案資料收集:
- 根據(jù)業(yè)務(wù)需求,協(xié)助收集和整理旅行相關(guān)的資料,包括目的地信息、景點(diǎn)介紹、酒店信息、交通信息等。
- 通過網(wǎng)絡(luò)、書籍、雜志等多種渠道獲取信息,并進(jìn)行篩選和整理。
- 將收集到的資料進(jìn)行歸納總結(jié),并以書面報(bào)告或PPT的形式呈現(xiàn)。
- 協(xié)助進(jìn)行旅行方案的初步設(shè)計(jì)和規(guī)劃。
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其他:
- 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
- 積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提升自身能力。
- 與團(tuán)隊(duì)成員保持良好的溝通和協(xié)作。
任職要求:
- 本科及以上學(xué)歷在校生,專業(yè)不限。
- 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的執(zhí)行力。
- 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
- 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境和工作內(nèi)容。
- 對(duì)旅游行業(yè)感興趣者優(yōu)先考慮。
我們提供:
- 有競爭力的實(shí)習(xí)補(bǔ)貼。
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