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崗位職責： 1. **采購單處理** - 接收并審核采購訂單，確保訂單信息準確無誤，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期等。對于有疑問或不符合要求的訂單，及時與采購專員溝通確認。 - 根據(jù)訂單要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)和發(fā)貨進度，定期向采購部門和總經(jīng)辦匯報訂單執(zhí)行情況，如出現(xiàn)延遲交貨等情況，協(xié)助采購專員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決方案。 2. **文件管理** - 負責采購相關(guān)文件的整理和歸檔，如采購合同、詢價單、報價單、采購訂單、送貨單等。建立完善的文件管理系統(tǒng)，方便隨時查閱和調(diào)用歷史文件。 - 準備和更新采購部門的各類報表，如采購訂單報表、供應(yīng)商交貨情況報表、采購成本分析報表等，為管理層提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。 3. **供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)** - 作為采購部門與供應(yīng)商之間的溝通橋梁，及時傳達采購需求、變更信息等給供應(yīng)商，同時將供應(yīng)商的反饋（如生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量問題等）轉(zhuǎn)達給采購專員。 4. **貨物驗收** - 與外租倉庫保持良好溝通，對采購入庫的貨物進行數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格的驗收。對照采購訂單和送貨單，檢查貨物的數(shù)量是否準確，外包裝是否完好，產(chǎn)品規(guī)格是否符合要求。對于質(zhì)量檢驗不合格或數(shù)量不符的貨物，及時與采購部門和供應(yīng)商溝通，協(xié)商退換貨事宜。 5. **庫存管理** - 與貨代溝通，合理安排貨物的存放位置，根據(jù)貨物的特性（如重量、體積、保質(zhì)期等）進行分區(qū)存放，確保倉庫空間的有效利用和貨物的安全存儲。 - 定期對庫存貨物進行盤點，做到賬實相符。盤點過程中，仔細清點貨物數(shù)量，檢查貨物狀態(tài)，對于盤盈、盤虧的情況，及時查明原因并上報處理。 - 與貨代保持溝通，嚴格執(zhí)行貨物出入庫制度，辦理貨物的出入庫手續(xù)。入庫時，認真填寫入庫單，記錄貨物的基本信息、入庫時間等；出庫時，根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)領(lǐng)料單等，準確發(fā)放貨物，并開具出庫單。 - 更新庫存管理系統(tǒng)中的貨物出入庫數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和及時性，以便隨時掌握庫存動態(tài)。