崗位職責(zé)
一、 行政與后勤管理
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域5S管理，營(yíng)造整潔、有序的辦公環(huán)境。
負(fù)責(zé)工廠公共設(shè)施維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放等后勤保障工作。
管理員工餐食，每日準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)午餐及加班用餐人數(shù)并對(duì)接食堂。
處理公司房產(chǎn)相關(guān)事務(wù)，如按時(shí)繳納公租房電費(fèi)、辦理付款方式變更等。
協(xié)助組織各類會(huì)議、活動(dòng)，并做好紀(jì)要撰寫(xiě)與決議事項(xiàng)的跟蹤。
二、 人事與考勤支持
執(zhí)行工廠考勤制度，負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、異常處理及月度報(bào)表生成。
協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行基層崗位的招聘、面試邀約與接待工作。
辦理新員工入職手續(xù)：包括簽訂文件、入職培訓(xùn)考試、勞保用品發(fā)放、信息錄入、建立通訊群組等。
維護(hù)和更新工廠人員檔案及花名冊(cè)信息。
協(xié)助辦理員工商業(yè)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、變更等手續(xù)。
三、 生產(chǎn)支持與物料管理
協(xié)助組織每周項(xiàng)目/生產(chǎn)進(jìn)度會(huì)議，準(zhǔn)備材料并跟蹤會(huì)議決議。
負(fù)責(zé)原材料、勞保用品的日常收發(fā)存管理，在斗拱云系統(tǒng)及電子臺(tái)賬中及時(shí)準(zhǔn)確登記。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常整理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（每日巡檢、每周一正式盤(pán)點(diǎn)）。
根據(jù)需求提交采購(gòu)申請(qǐng)，并全程跟進(jìn)物料采購(gòu)進(jìn)度，確保到貨及時(shí)。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目出貨支持工作，包括清單核對(duì)、貼標(biāo)、拍照及準(zhǔn)備報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)。
四、 安全、合規(guī)與文件管理
協(xié)助開(kāi)展新員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)，并歸檔所有安全相關(guān)記錄。
負(fù)責(zé)安全管理臺(tái)賬的建立與維護(hù)，包括但不限于：
1.每日/每周的隱患排查與整改臺(tái)賬。
2.消防器材點(diǎn)檢記錄。
3.?；反鎯?chǔ)與出入庫(kù)臺(tái)賬。
4.協(xié)助制作車間安全標(biāo)識(shí)，參與企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案的演練與資料整理。
5.負(fù)責(zé)叉車、行車等特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)申報(bào)工作。
6.協(xié)助安評(píng)、環(huán)評(píng)等外部檢查的驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
7.系統(tǒng)化整理、歸檔生產(chǎn)、廠建、設(shè)備、人事等各類文件。
8.協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)處理發(fā)票核對(duì)、報(bào)銷整理及銀行事務(wù)。
任職要求：
做六休一、早7:30-晚17:30
1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1年以上制造型企業(yè)行政、生產(chǎn)文員或助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工廠運(yùn)營(yíng)流程。
3.熟練掌握Office辦公軟件（尤其Excel和PPT），斗拱云系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
5.了解基礎(chǔ)的安全生產(chǎn)、5S管理知識(shí)。
6.能接受工廠工作環(huán)境，具備處理多任務(wù)和突發(fā)事件的能力