崗位職責(zé):
1. 全過程資料管理: 負(fù)責(zé)項(xiàng)目(側(cè)重市政道路、管網(wǎng)、橋梁及暖通系統(tǒng))從開工到竣工備案全過程的工程資料收集、整理、編制、報(bào)驗(yàn)、歸檔、移交工作。
2. 規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 嚴(yán)格遵循國家、地方及行業(yè)關(guān)于市政工程、建筑安裝工程(暖通專業(yè))的檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定。
3. 過程資料把控:
o 及時(shí)收集、審核施工過程中的技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料(材料報(bào)驗(yàn)、隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)驗(yàn)收等)、測量資料、試驗(yàn)檢測報(bào)告、施工日志等。
o 確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性,與工程進(jìn)度同步。
o 熟練處理市政工程特有的報(bào)監(jiān)、報(bào)建、報(bào)驗(yàn)流程及資料要求。
o 熟悉暖通工程(風(fēng)管、水管、設(shè)備安裝、調(diào)試等)的專業(yè)施工工藝及對應(yīng)的資料表格。
4. 竣工資料編制: 獨(dú)立或主導(dǎo)完成項(xiàng)目竣工圖的整理、竣工資料的組卷、編制、裝訂,確保符合檔案館及業(yè)主的驗(yàn)收要求。
5. 溝通協(xié)調(diào): 高效對接項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、檢測單位及政府相關(guān)職能部門,確保資料簽批流轉(zhuǎn)順暢。
6. 軟件應(yīng)用: 熟練運(yùn)用辦公軟件 (Word, Excel, PowerPoint)、專業(yè)工程資料管理軟件(如:筑業(yè)、恒智天成等)及CAD看圖軟件。
7. 檔案管理: 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的日常保管、借閱登記及保密工作。
任職資格要求 :
1. 學(xué)歷: 大專及以上學(xué)歷,建筑工程技術(shù)、工程管理、檔案管理、暖通空調(diào)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備資料員證書。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
o 具有5年及以上全職建筑工程資料員工作經(jīng)驗(yàn)。
o 必須具備至少2個(gè)完整的市政工程項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)。
o 必須具備暖通空調(diào)或建筑設(shè)備安裝工程項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)。 (需在簡歷中清晰列明相關(guān)項(xiàng)目名稱、規(guī)模及個(gè)人職責(zé))
3. 專業(yè)知識:
o 精通: 國家及地方建筑工程資料管理規(guī)程、城建檔案歸檔要求,特別是市政工程和安裝工程(暖通)的規(guī)范。
o 熟悉: 市政工程(道路、管線、橋梁等)及暖通工程的施工流程、技術(shù)要點(diǎn)、驗(yàn)收程序。
o 了解: 工程招投標(biāo)流程、合同管理基本知識。
4. 技能:
o 出色的文檔編寫、整理、歸納能力,極強(qiáng)的細(xì)致度和耐心。
o 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能承受一定工作壓力。
o 熟練操作計(jì)算機(jī)及常用工程資料軟件、辦公軟件、CAD看圖軟件。
o 具備獨(dú)立解決資料管理問題的能力。
職業(yè)素養(yǎng): 責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動(dòng),原則性強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德和保密意識。