工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)招聘全流程執(zhí)行:發(fā)布崗位信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約候選人面試及面試跟進(jìn)。
2. 統(tǒng)籌員工關(guān)系管理:辦理入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等人事手續(xù),維護(hù)員工檔案的完整性。
3. 執(zhí)行行政后勤保障:負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理,統(tǒng)籌辦公設(shè)備(電腦、辦公設(shè)施)的日常維護(hù)。
4. 主導(dǎo)考勤與檔案管理:統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),管理人事行政類(lèi)檔案的分類(lèi)、歸檔與調(diào)閱。
5. 支撐運(yùn)營(yíng)與采購(gòu)事務(wù):參與公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的人事、行政及項(xiàng)目采購(gòu)的詢(xún)價(jià)與執(zhí)行跟進(jìn)。
6. 跟進(jìn)政策合規(guī)管理:實(shí)時(shí)更新并掌握企業(yè)相關(guān)政策,確保人事、行政工作符合勞動(dòng)法及行業(yè)規(guī)范。
7. 負(fù)責(zé)合同與文檔管理:整理歸檔公司所有購(gòu)銷(xiāo)合同,確保合同文件的有序存儲(chǔ)。
8. 輔助財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作:協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、核對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政或財(cái)務(wù)輔助任務(wù)。
任職要求
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,不限專(zhuān)業(yè)。
2. 具備3年及以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)或擁有財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景、持有財(cái)會(huì)類(lèi)證書(shū)者優(yōu)先。
3. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)能力突出,能快速適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。
4. 工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承受一定的工作壓力。
5. 責(zé)任心強(qiáng),可獨(dú)立開(kāi)展行政及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)輔助工作。
6.接收財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生。