1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類文件、圖紙、合同、簽證、驗(yàn)收報(bào)告等資料的及時(shí)收集,確保資料完整、準(zhǔn)確。
2.按照行業(yè)規(guī)范及公司要求,對收集的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,建立檔案。
3.負(fù)責(zé)資料的立卷、裝訂、存檔工作,建立資料臺(tái)賬,便于查閱和追溯。
4.做好資料的保管工作,包括紙質(zhì)資料的防潮、防火、防蟲,電子資料的備份與加密。
5.及時(shí)向公司相關(guān)部門傳遞所需資料,確保信息流通順暢。
6.與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、施工班組等保持溝通,協(xié)調(diào)解決資料編制、提交過程中的問題。
7.協(xié)助部門完成資料管理體系的完善與優(yōu)化,提出合理化建議。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與資料管理相關(guān)的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,土木工程等相關(guān)專業(yè);
2. 具備3年以上完整項(xiàng)目資料管理工作經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)編制施工單位全過程相關(guān)資料
3.具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。