*大?;虮究茟?yīng)屆畢業(yè)生* 理工專業(yè)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)技術(shù)部門文件、合同、技術(shù)文檔的歸檔、整理及保管。
2. 維護(hù)部門知識(shí)庫,確保資料更新及時(shí)、檢索便捷。
3. 部門會(huì)議組織、記錄及紀(jì)要整理。
4. 辦公用品、材料申領(lǐng)、分發(fā)及臺(tái)賬管理。
5. 協(xié)助處理部門考勤、差旅報(bào)銷等事務(wù)。
6. 對接人事、財(cái)務(wù)、采購等部門,傳遞信息并跟進(jìn)流程。
7. 協(xié)助技術(shù)團(tuán)隊(duì)與外部供應(yīng)商/客戶溝通(如合同、發(fā)票等)。
8. 收集整理技術(shù)部門項(xiàng)目進(jìn)度、工時(shí)等數(shù)據(jù),制作周/月報(bào)。
9. 協(xié)助編制部門預(yù)算、費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)表。
10. 部門活動(dòng)組織、接待安排等后勤工作。
11.負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的樣品制作。
12. 完成上級交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
崗位要求:
1.本科學(xué)歷,2024或2025年畢業(yè)的, 具備良好的文檔和資料管理能力。
2. 熟練使用辦公軟件,有良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力。
3. 有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠處理多部門之間的協(xié)作事務(wù)。
4. 細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,能夠承受工作壓力。
5. 有行政事務(wù)處理及會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。