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更新于 6月3日
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總經(jīng)理秘書/助理

8000-12000元
  • 上海閔行區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

商務知識資料管理公關(guān)外聯(lián)會議籌備客戶管理
崗位職責：
1、負責總裁辦公室的日常配合工作；
2、在總裁管理下，負責企業(yè)經(jīng)營服務及運營具體管理工作的檢查，并督促落實執(zhí)行；
3、負責各類文件的分類呈送，提請總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；
4、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供管理層決策；
5、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄；
6、公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布；
7、企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
8、協(xié)助總裁整理相關(guān)財務文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務；
9、協(xié)助總裁制定長期、短期的年度和月度計劃，組織及督促完成各項任務和經(jīng)營指標，并對數(shù)據(jù) 進行整理和分析；
10、能夠與負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，對接來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
11、掌握領(lǐng)導的日程，安排好預約工作，安排商務行程，隨行出差。
12、總裁的私人事務的處理。
13、完成好總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職條件
1、大專學歷以上，文秘，英語專業(yè)或一年以上秘書、總助等相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
2、要求工作細致認真，責任心強，有計劃，有條理性。
3、具備良好的社交能力和服務意識，執(zhí)行力強，工作效率高，能根據(jù)工作需求加班或出差；
4、擁有良好的職業(yè)道德，誠實可信、敬業(yè)勤奮、親和力強；
5、能熟練運用各種辦公軟件，英語會翻譯，可簡單交流。
6、能有效的協(xié)助總裁應對各種突發(fā)狀況并妥善處理
職位福利：餐補、節(jié)日福利、彈性工作、年底雙薪、高溫補貼、五險一金

工作地點

上海市閔行區(qū)程家橋支路201號智地大廈501室

職位發(fā)布者

金艷/人事經(jīng)理

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