一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成公司事務(wù)及部門內(nèi)部日常工作。
2、負(fù)責(zé)所管轄部門內(nèi)部溝通以及跨部門的溝通工作。
3、制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)制度、標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,提升行政服務(wù)質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)等工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資登記造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好文件資料的歸檔管理的工作。
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷、考勤、績(jī)效、合同上線等填報(bào)工作。
7、輔助支部開(kāi)展日常黨建工作,包含組織工作、宣傳工作、思想教育工作等,撰寫(xiě)各類文字材料,配合黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,完成黨組織交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人、組織會(huì)議等。
二、任職標(biāo)準(zhǔn)
具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷,有文字編輯功底者及有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。