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崗位職責(zé)： 1、做好辦公區(qū)域環(huán)境、電子設(shè)備、消防用水及用水用電的安全管理與維護(hù)； 2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及辦公設(shè)備的管理，對(duì)辦公用品、設(shè)備、員工福利的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、清點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、維護(hù)、登記，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 3、負(fù)責(zé)公司周工作例會(huì)、月度會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、茶水準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作，及時(shí)做好會(huì)議記錄；會(huì)議記錄的整理、簽發(fā)、歸檔并跟蹤會(huì)議的執(zhí)行及落實(shí)情況。 4、負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)周、月度、半年度、年度的工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸納、整理。 5、負(fù)責(zé)公司文件簽發(fā)審批流程辦理、掃描存檔并公示。 6、完成綜合部文檔打印、裝訂等工作。 7、公司微信公眾號(hào)、公司網(wǎng)站的文章推送及定期維護(hù)。 8、根據(jù)本崗位工作流程修訂相關(guān)管理制度。 9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及公區(qū)門(mén)窗、電源關(guān)閉檢查工作。 10、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí)。 11、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的接洽、整理，做好公司各項(xiàng)集體活動(dòng)的后勤支援工作。 12、聯(lián)合財(cái)務(wù)部完成分子公司的工商年報(bào)數(shù)據(jù)填報(bào)； 13、配合部門(mén)經(jīng)理完成“金蓉杯”獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料收集上傳提交評(píng)委會(huì)； 14、配合部門(mén)經(jīng)理完成企業(yè)ISO體系年度復(fù)審。 任職資格： 1.3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政管理體系及流程； 2.優(yōu)秀的文字功底和公文寫(xiě)作能力，能獨(dú)立完成各類(lèi)文檔撰寫(xiě)； 3.語(yǔ)言表達(dá)清晰流暢，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神； 4.責(zé)任心強(qiáng)，執(zhí)行力高，能高效處理突發(fā)事件； 5.熟練使用Office辦公軟件、PS及常用辦公設(shè)備； 6.熟練使用視頻號(hào)/企業(yè)微信號(hào)視頻運(yùn)營(yíng)； 7.有大型企業(yè)或建筑行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。