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崗位職責
庫存數(shù)據(jù)管理
負責通過 管家婆實時記錄物資入庫、出庫、調(diào)撥、報損等動態(tài)，確保 “賬、物、卡” 三者一致，每日核對當日收發(fā)數(shù)據(jù)，避免錯錄、漏錄；
協(xié)助倉庫主管執(zhí)行月度 / 季度 / 年度庫存盤點，記錄盤點結(jié)果，排查庫存差異（如漏記單據(jù)、物資擺放錯誤），整理差異報告并協(xié)助追溯原因。
單據(jù)流轉(zhuǎn)與審核
處理入庫流程：接收采購訂單，核對到貨物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期 / 保質(zhì)期，確認無誤后開具入庫單（或系統(tǒng)錄入），同步至采購、財務部門；若到貨異常（短缺、錯發(fā)），及時反饋采購并標注待處理物資；
處理出庫流程：審核生產(chǎn)領(lǐng)料單、銷售發(fā)貨單的合規(guī)性（簽字齊全、庫存匹配），打印單據(jù)交庫管員協(xié)同撿貨復核，出庫后完成系統(tǒng)確認，按日期 / 類型歸檔紙質(zhì) / 電子單據(jù)（保管期≥3 年）；
負責單據(jù)分類裝訂、備份，確保后續(xù)對賬（財務）、追溯（異常問題）可查。
跨部門協(xié)作
對接生產(chǎn)部門：同步常用物資庫存余量，預警缺貨風險，響應緊急領(lǐng)料需求；
對接采購部門：反饋到貨異常、提供庫存補貨預警（低于安全線時提醒下單）；
對接財務部門：每月提交庫存收發(fā)存報表、協(xié)助核對采購發(fā)票與銷售回款對應的物資記錄；
對接銷售部門：確認發(fā)貨物資庫存狀態(tài)，同步出庫物流信息（快遞單號、物流公司）。
倉庫輔助管理
協(xié)助維護倉庫環(huán)境：確保物資按品類 / 規(guī)格分區(qū)擺放，通道無堵塞，同步更新物資標識卡；
管理倉庫輔助工具（掃碼槍、叉車鑰匙、托盤），記錄領(lǐng)用 / 歸還情況；
每日檢查倉庫安全（滅火器、電源、門窗），對易燃易爆 / 危險品存儲合規(guī)性進行初步核查。
三、任職要求
學歷與經(jīng)驗
高中 / 中專及以上學歷，1 年及以上倉庫文員、倉儲助理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先；
技能要求
熟練使用 Office 辦公軟件；了解倉庫管理系統(tǒng)操作優(yōu)先，
具備基礎(chǔ)單據(jù)審核能力，能識別單據(jù)填寫錯誤（如規(guī)格混淆、簽字缺失）。
素質(zhì)要求
細致嚴謹：對數(shù)據(jù)敏感，能避免因錄入錯誤導致庫存混亂；
溝通協(xié)調(diào)：能清晰對接跨部門需求，主動同步信息（如缺貨預警、到貨異常）；
抗壓性強：能適應階段性忙碌（如月底盤點、旺季出庫高峰），服從工作安排；
責任心強：重視單據(jù)歸檔與物資安全，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，不隱瞞。