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崗位職責(zé)：
- 負(fù)責(zé)公司各類文件、通知的起草、收發(fā)、登記及歸檔，確保公文流轉(zhuǎn)規(guī)范、高效；
- 統(tǒng)籌辦公區(qū)域日常管理，包括環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)、水電供應(yīng)保障等，營(yíng)造良好辦公環(huán)境；
- 管理公司印章、證照及合同檔案，嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度，保障文件資料安全與合規(guī)；
- 協(xié)助組織公司各類會(huì)議、培訓(xùn)及大型活動(dòng)，包括場(chǎng)地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、人員通知等前期籌備工作；
- 負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、記錄及紀(jì)要整理，跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦與反饋，確保執(zhí)行到位；
- 統(tǒng)籌辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存盤點(diǎn)，合理控制行政成本，保障物資供應(yīng)；
- 負(fù)責(zé)員工福利物資采購(gòu)、發(fā)放及節(jié)假日活動(dòng)籌備，提升員工滿意度；
- 對(duì)接外部單位（如物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門等），處理日常事務(wù)溝通及文件往來(lái)；
- 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)及行程安排，維護(hù)公司對(duì)外形象。
‘-行政管理、公共管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 持有行政管理師、秘書(shū)職業(yè)資格證等相關(guān)證書(shū)者優(yōu)先考慮；
- 熟悉國(guó)有企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)行政事務(wù)流程者優(yōu)先；
- 熟練掌握公文寫作規(guī)范，能獨(dú)立起草通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等行政文件；
- 精通Office辦公軟件（Word排版、Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作），具備基礎(chǔ)檔案管理能力；
- 熟悉行政事務(wù)全流程，包括物資采購(gòu)、會(huì)議組織、接待服務(wù)等。
- 較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接內(nèi)外部單位，處理多方事務(wù)；
- 具備良好的執(zhí)行力與應(yīng)急處理能力，可獨(dú)立完成行政任務(wù)并解決突發(fā)問(wèn)題；
- 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備優(yōu)秀的時(shí)間管理與多任務(wù)處理能力。
- 服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)；
- 適應(yīng)彈性工作安排，能承受階段性高強(qiáng)度工作壓力。
薪酬待遇：
基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)+相關(guān)福利政策
工作地點(diǎn)：
辦公地點(diǎn)上海市。’