1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常辦公事務(wù),跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況;
2)做好部門各類會(huì)議記錄,及時(shí)了解和反饋信息;
3)做好部門文件的打印、收發(fā)、歸檔等管理工作;
4)負(fù)麥落實(shí)對(duì)各物業(yè)管理處收費(fèi)通知單的發(fā)放、管理;
5)協(xié)助做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;
6)做好部門各類檔案資料的整理,不散失、不遺留立卷、裝訂成冊(cè)及歸案;,
7)負(fù)麥項(xiàng)目管理財(cái)產(chǎn)用品的保管和收發(fā),組織資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,出具盤點(diǎn)報(bào)告;
8)負(fù)責(zé)使用單位固定資產(chǎn)檢修的檢察工作,負(fù)責(zé)組織對(duì)使用單位固定資產(chǎn)日常維護(hù)工作進(jìn)行走期或不定期檢查;
9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目空置房、公共場(chǎng)地、辦公場(chǎng)所的監(jiān)督與管理;
10)負(fù)麥定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。