崗位職責(zé):
1、文件、合同、資質(zhì)、檔案的歸檔、借閱管理工作;
2、車輛使用、保險(xiǎn)、年檢、保養(yǎng)及有關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì);
3、公司訪客的接待工作;
4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與各部門間信息傳遞并做好記錄匯總;
5、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)依照公司相關(guān)流程對(duì)章證照及相關(guān)資質(zhì)使用進(jìn)行管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議、接待等前期組織籌備、中期服務(wù)保障、后期整理工作;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)記錄及辦公耗品的管理工作;
8、負(fù)責(zé)董事長辦公室用品、衛(wèi)生保障工作;
9、食堂每周菜單的制作及費(fèi)用的核算;
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,管理類、文秘類、新聞?lì)惖认嚓P(guān)專業(yè);
2、同崗位二年工作經(jīng)驗(yàn),或在校期間擔(dān)任過學(xué)生會(huì)干部及參與過類似崗位實(shí)習(xí)的應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、有一定文筆能力,可熟練使用文檔、表格、幻燈片等辦公軟件;
4、有良好的忠誠度、執(zhí)行力、協(xié)作性、抗壓力等職業(yè)操守;
5、品貌端莊、體態(tài)勻稱,開朗健談。