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任職資格：
1、學歷與專業(yè)基礎
?？萍耙陨蠈W歷，行政管理、文秘、商務等相關專業(yè)優(yōu)先，具備扎實的辦公事務能力與服務意識；
2、能力要求
2 年以上高端辦公場景或總裁辦支持經驗者優(yōu)先，熟悉辦公流程與保密規(guī)范，能精準把握服務尺度；
具備較強的溝通協(xié)調能力，邏輯嚴謹，能清晰傳遞總裁辦需求，高效對接內外部資源；
熟練掌握常規(guī)辦公軟件及會議系統(tǒng)操作，具備基礎文案撰寫能力，可獨立完成會議紀要、日程安排等文書工作；
3、職業(yè)素養(yǎng)
形象氣質佳，性格沉穩(wěn)耐心，服務意識突出，具備符合商務場合的儀態(tài)與談吐；
具備較強的主動性與應變能力，能預判總裁辦潛在需求，并在突發(fā)狀況下快速響應；
崗位職責：
1、負責總部的接待管理工作，不斷優(yōu)化接待流程，提升服務細節(jié)：對來訪客戶進行有序接待，依據其需求，精準分流至相應部門或人員，同時協(xié)調內部資源，保障客戶問題能夠得到及時響應與妥善解決，提升客戶滿意度。
2、負責總部會議室的管理，協(xié)助組織公司各類會議及活動，負責會議、活動前、中、后段服務；
3、負責總務部費用管理：協(xié)助主管分析數(shù)據，給出優(yōu)化建議，包括日常的采購申請、門店房租水電提報等。
4、負責集團的差旅管理：包括機票、火車票、酒店、餐廳的審核、預訂、費用對接、申報。
5、負責總務部綜合事務管理及優(yōu)化：包括門禁權限規(guī)則確定及管控、辦公設備的維護管理、快遞的收發(fā)核對；
6、精準對接總裁辦日常需求，負責總裁辦公區(qū)域的環(huán)境維護，確保辦公空間整潔有序、物品擺放規(guī)范，為總裁及相關人員營造高效舒適的辦公氛圍