崗位職責:
1.收到公司層面明確接船指令后,獲取船舶管理合同,存檔備案錄入系統(tǒng),通知財務(wù)、法務(wù)備案;
2.完成船舶注冊、審核和交接等工作。
3.跟蹤主管船舶日常郵件往來,對于船上申請物料備件及時響應(yīng);
4.船舶設(shè)備故障修理跟蹤,協(xié)助機務(wù)完成修理詢價比價,下單,結(jié)算,付款,銷賬等環(huán)節(jié);
5.跟蹤船期,實時掌握船舶動態(tài),合理安排物料備件供應(yīng)時間和地點,節(jié)約成本;
6.按公司安全管理體系要求,整理相關(guān)船舶報表,通函信息等,使之符合體系要求;
7.系統(tǒng)內(nèi)船舶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護及更新;監(jiān)控船舶證書有效性及檢驗窗口期,每月上傳更新船舶證書及檢驗統(tǒng)計動態(tài)。
8.對于供船物料備件要在規(guī)定時間完成詢價比價、供貨;
9.后期完成系統(tǒng)賬單等錄入及付款申請流程,完成采購閉環(huán)。
10.針對船上各種突發(fā)狀況,提供必要支持。尤其在檢查,審核,營運期間,對于證書文件海圖等方面提供支持;
11.發(fā)生重大事故或者險情時,積極響應(yīng)領(lǐng)導安排,配合主管和領(lǐng)導完成指定工作。
12.財務(wù)對接 對船東、供應(yīng)商的出入賬及個人報銷等流程清晰,形成整體閉環(huán)。
13.協(xié)助做好部門人才儲備,幫助新員工達到崗位要求;
14.進行必要員工工作指導,并進行專業(yè)技能及職業(yè)素質(zhì)培訓。
15.其他事項 完成上級交代的其他工作。
任職要求:
1.本科或以上學歷,英語、航海等相關(guān)專業(yè)。
2.5年以上同行業(yè)采購操作等相關(guān)工作經(jīng)驗 。
3.有較好的溝通能力,能承受一定的工作壓力。