崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁的行政事務(wù),如日程安排、文件整理、差旅安排等;
2、協(xié)助總裁開展相關(guān)工作計(jì)劃管理,對各部門提報的工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施節(jié)點(diǎn)等領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的工作跟蹤收集資料、匯報、整理歸檔;
3、協(xié)助總裁參與相關(guān)商務(wù)活動,并進(jìn)行要事記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù);
4、負(fù)責(zé)工作會議的文字材料撰寫,參與組織接待,并負(fù)責(zé)記錄整理總裁參會會議紀(jì)要;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常接待、來信、來訪等相關(guān)事宜;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專業(yè),碩士學(xué)歷優(yōu)先考慮;
2、至少具有2年以上高層領(lǐng)導(dǎo)助理等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有極高的保密意識與忠誠度,接觸核心戰(zhàn)略、人事、財(cái)務(wù)信息,做到“守口如瓶”,立場堅(jiān)定;
4、具有溝通協(xié)調(diào)能力,且能夠準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦工作;
5、具有抗壓與應(yīng)變能力,適應(yīng)高強(qiáng)度、多線程工作,面對突發(fā)狀況能冷靜處理,快速調(diào)整優(yōu)先級;
6、具備信息管理與分析能力,能快速整理行業(yè)數(shù)據(jù)、市場動態(tài)等資料,制作摘要或簡報供決策參考;
7、精通公文寫作(報告、講話稿、郵件、會議紀(jì)要等),文字簡潔、邏輯嚴(yán)密,符合企業(yè)規(guī)范;
8、具備商務(wù)禮儀知識;
9、有駕照,3年內(nèi)無酒駕、交通事故記錄;
10、能適應(yīng)短期出差。