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核心崗位職責(zé) 一、 前臺日常運營與訪客接待 (核心職能) 前臺值守： 負責(zé)公司前臺的日常值守，維護前臺區(qū)域的整潔、有序和良好形象。 訪客接待與管理： 接待來訪賓客，進行身份登記、信息核實，并及時通知被訪人員或部門。 引導(dǎo)訪客至指定會客區(qū)域，提供茶水等基本服務(wù)，營造專業(yè)、舒適的接待環(huán)境。 管理訪客登記系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整。 處理訪客的臨時需求與詢問。 快遞與信件管理： 負責(zé)公司日?？爝f、信函、包裹的收發(fā)、登記、分發(fā)與寄送工作。 二、 公司物料與固定資產(chǎn)管理 (核心職能) 辦公用品管理：負責(zé)公司各類辦公用品的采購申請、入庫、登記、發(fā)放、盤點和庫存管理。 建立并維護清晰的物料管理臺賬，確保賬物相符。 監(jiān)控辦公用品使用情況，控制成本，避免浪費。 定期向相關(guān)部門匯報庫存情況，提出采購建議。 固定資產(chǎn)管理 ：協(xié)助行政部進行公司固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)登記、標(biāo)簽張貼與臺賬維護。 協(xié)助進行固定資產(chǎn)的定期盤點工作。負責(zé)部分低值易耗品的管理。 三、 董事長助理（創(chuàng)始人丁麗芳） 環(huán)境保障： 確保董事長會客區(qū)域（如專用會議室、接待室）的環(huán)境整潔、設(shè)備（投影、電話等）正常可用，并提前做好布置準(zhǔn)備。 董事長行程接待協(xié)助：安排董事長在公司內(nèi)部的會議接待事宜（如會議室預(yù)訂、名牌準(zhǔn)備、簡單茶歇安排等）。 根據(jù)要求，協(xié)助處理董事長接待相關(guān)的行政事務(wù)（如臨時用車協(xié)調(diào)、餐飲預(yù)定支持等）。 信息保密： 對接觸到的董事長行程、訪客信息等敏感內(nèi)容嚴格保密。 四、 其他行政支持 協(xié)助預(yù)訂會議室，并負責(zé)小型會議的前期準(zhǔn)備（如設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備）。 協(xié)助處理簡單的行政事務(wù)性工作。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。 崗位要求： 任職資格： 1、24--32周歲、形象好、氣質(zhì)佳、端莊大方，大專學(xué)歷以上； 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)、談判及公關(guān)能力強，具有敏銳的市場洞察力、具有策劃組織能力； 3、做事細致嚴謹、極強的敬業(yè)精神事業(yè)心強，有著豐富的管理、團隊建設(shè)管理經(jīng)驗； 4、熟練操作office等辦公軟件。