任職要求:
1、有1年以上集團(tuán)公司高管秘書(shū)工作經(jīng)歷優(yōu)先,熟悉總經(jīng)辦助理、秘書(shū)基礎(chǔ)工作內(nèi)容;
2、工作穩(wěn)重、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備基本現(xiàn)代商務(wù)禮儀,一定的文字功底; 3、本科以上學(xué)歷,研究生或法律、文秘專業(yè)優(yōu)先,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ),具備一定的溝通能力和協(xié)調(diào)性,性格陽(yáng)光開(kāi)朗;
4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,能適應(yīng)臨時(shí)性短期商務(wù)出差。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常安排,包括來(lái)訪接待、商務(wù)隨行、重要會(huì)議、會(huì)客及宴會(huì)活動(dòng)等的牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
2、隨從董事長(zhǎng)公務(wù)商務(wù)活動(dòng),做好會(huì)議或談判紀(jì)要,整理相關(guān)資料,跟進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議決議,督辦、反饋各項(xiàng)決議執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件、信函、演講稿、報(bào)告的起草、修改和初審,整理各項(xiàng)文書(shū)、報(bào)告、信件信函等綜合性文件;
4、記錄和整理董事長(zhǎng)與公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和各子公司、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部工作會(huì)議和重要談話內(nèi)容,與各職能部門(mén)主管督促檢查工作內(nèi)容安排、指令執(zhí)行和完成情況;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系,包括業(yè)主單位、重要客戶以及合作企業(yè),與各部門(mén)保持良好溝通和協(xié)調(diào),跟蹤董事長(zhǎng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作落實(shí)情況,做好內(nèi)外部工作銜接;
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)文件上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理,以及督促、檢查、催辦董事長(zhǎng)批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的推進(jìn)協(xié)調(diào)工作;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常管理,預(yù)定董事長(zhǎng)行程中的吃、住、行等相關(guān)工作,做好日常事務(wù)統(tǒng)籌安排及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。