一、行政支持
會(huì)議管理:
統(tǒng)籌會(huì)議排期、通知,備議程資料,記紀(jì)要并跟蹤決議落實(shí);
重要來訪接待,展現(xiàn)公司專業(yè)形象;
協(xié)助管理副總辦公室預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷;
二、溝通與協(xié)調(diào)樞紐
內(nèi)部協(xié)調(diào):傳達(dá)副總指令、跟蹤執(zhí)行,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,化解溝通障礙;
外部聯(lián)絡(luò):初步接洽客戶 / 合作伙伴,協(xié)助維護(hù)核心外部關(guān)系;
三、業(yè)務(wù)支持
跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,匯總進(jìn)展報(bào)告,預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn);
維護(hù)大客戶日常關(guān)系,預(yù)判并解決常規(guī)問題。
關(guān)鍵勝任能力
核心:卓越溝通協(xié)調(diào)能力;
基礎(chǔ):保密意識(shí)與忠誠度、書面 / 口頭表達(dá)能力、辦公軟件精通;
必備:多任務(wù)處理、主動(dòng)預(yù)判、承壓能力、細(xì)致服務(wù)意識(shí)。