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*一、崗位職責(zé)
1. 辦公室日常管理
- 維護(hù)辦公環(huán)境整潔，管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、辦公用品等）。
- 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客登記及快遞收發(fā)。
- 協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假記錄整理等基礎(chǔ)人事事務(wù)。
2. 文檔與數(shù)據(jù)管理
- 起草、歸檔公司文件（合同、通知、會(huì)議紀(jì)要等），確保資料完整可查。
- 更新維護(hù)行政管理系統(tǒng)（如OA、ERP）中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持
- 協(xié)助組織公司會(huì)議、培訓(xùn)及團(tuán)建活動(dòng)，完成會(huì)前準(zhǔn)備、物資調(diào)配及會(huì)后總結(jié)。
- 預(yù)訂會(huì)議室、協(xié)調(diào)行程安排等。
4. 采購(gòu)與后勤保障
- 負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理。
- 對(duì)接供應(yīng)商（保潔、綠植、維修等），監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
5. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與預(yù)算控制
- 審核日常行政費(fèi)用單據(jù)（如差旅費(fèi)、招待費(fèi)），協(xié)助財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷(xiāo)流程。
- 定期匯總行政支出，優(yōu)化成本控制。
6. 跨部門(mén)協(xié)作
- 配合其他部門(mén)完成臨時(shí)性任務(wù)（如文件傳遞、信息同步）。
- 傳達(dá)公司制度，協(xié)助落實(shí)企業(yè)文化宣傳。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
- 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 1-3年行政/文秘類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政流程。
2. 專(zhuān)業(yè)技能
- 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
- 掌握公文寫(xiě)作規(guī)范，能獨(dú)立起草通知、報(bào)告等文件。
3. 核心能力
- 細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌能力和時(shí)間管理能力。
- 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對(duì)接內(nèi)外部人員。
- 抗壓能力強(qiáng)，能高效處理多線(xiàn)程事務(wù)。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
- 責(zé)任心強(qiáng)，保密意識(shí)高，遵守公司規(guī)章制度。
- 形象端正，性格親和，具備服務(wù)意識(shí)。
三、加分項(xiàng)
- 持有行政管理師、人力資源管理師等證書(shū)。
- 擅長(zhǎng)平面設(shè)計(jì)、視頻剪輯（如制作活動(dòng)海報(bào)/宣傳物料）。
- 精通英語(yǔ)或其他外語(yǔ)（外企或跨國(guó)業(yè)務(wù)場(chǎng)景）。
- 有大型活動(dòng)策劃或供應(yīng)商談判經(jīng)驗(yàn)。