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更新于 12月3日
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舉報(bào)

行政綜合崗

8000-10000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)科技公司人工智能云計(jì)算/大數(shù)據(jù)
一、 崗位概述
我們正在尋找一位細(xì)致、沉穩(wěn)、富有責(zé)任感的行政綜合專員。本崗位是團(tuán)隊(duì)運(yùn)營的重要樞紐，不僅需要負(fù)責(zé)日常行政與人事務(wù)，還涉及基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)支持工作。理想的候選人應(yīng)具備優(yōu)秀的綜合協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)及處理多線程任務(wù)的穩(wěn)定性，能夠積極營造并維護(hù)溫馨、高效的團(tuán)隊(duì)氛圍。
二、 核心職責(zé)
1. 行政運(yùn)營與空間管理：
  • 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)、美化及安全管理。
  • 負(fù)責(zé)辦公用品、研發(fā)耗材、日常福利物品的采購、管理與發(fā)放。
  • 作為公司與物業(yè)的主要對(duì)接人，處理相關(guān)事務(wù)。
2. 人事與招聘支持：
  • 辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)，管理勞動(dòng)合同及人事檔案。
  • 負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、休假記錄與管理。
  • 協(xié)助招聘工作，包括但不限于職位發(fā)布、簡歷初步篩選、候選人溝通、面試安排與接待。
3. 企業(yè)文化與員工關(guān)懷：
  • 策劃并組織員工生日會(huì)、節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各類文化項(xiàng)目。
  • 管理日常茶歇、零食等福利，提升員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
  • 積極關(guān)注團(tuán)隊(duì)氛圍，促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作。
4. 財(cái)務(wù)支持工作：
  • 處理員工費(fèi)用報(bào)銷的初審、登記與流轉(zhuǎn)。
  • 管理公司發(fā)票及日常財(cái)務(wù)單據(jù)。
  • 協(xié)助進(jìn)行月度工資計(jì)算、社保公積金繳納等事務(wù)。
  • 對(duì)接外部財(cái)務(wù)或稅務(wù)機(jī)構(gòu)，提供所需資料。
  • 管理公司固定資產(chǎn)及重要物資（如IT設(shè)備、相機(jī)等），建立臺(tái)賬，跟蹤入庫、領(lǐng)用、維修及報(bào)廢全流程。
5. 商務(wù)接待：
  • 負(fù)責(zé)來訪客戶、投資人及合作伙伴的接待安排與禮儀服務(wù)。
三、 任職要求
1. 基本要求：
  • 本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。
  • 具備3年以上中大型企業(yè)或互聯(lián)網(wǎng)、科技類公司（如AI、智能硬件、軟件開發(fā)等）的行政、人事或綜合運(yùn)營相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
  • 工作積極主動(dòng)，具備極強(qiáng)的責(zé)任心、耐心與細(xì)心，有出色的溝通能力、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
  • 注重細(xì)節(jié)，有條理，能妥善處理繁瑣的日常事務(wù)，并具備一定的問題解決能力。
  • 能長期穩(wěn)定工作，認(rèn)可公司文化與價(jià)值觀。
2. 技能與知識(shí)：
  • 熟練使用Office辦公軟件及各類辦公設(shè)備。
  • 具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立處理報(bào)銷、對(duì)賬及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)流程。
  • 有固定資產(chǎn)管理或庫房管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

深圳南山區(qū)光峰科技總部大廈12層1205

職位發(fā)布者

姚先生/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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公司Logo北京中翔博潤國際傳媒廣告有限公司
北京中翔博潤傳媒廣告有限公司成立于2007年，隸屬于中國世界民族文化交流促進(jìn)會(huì)，暨世促會(huì)城市文化交流中心。我司主要經(jīng)營國內(nèi)大型戶外媒體和高端區(qū)域傳播媒體，擁有全國機(jī)場媒體和專業(yè)的策劃設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，主要業(yè)務(wù)分為公益宣傳部和機(jī)場傳媒部兩大部分。中翔博潤公益宣傳部：全國各部委、機(jī)關(guān)單位政策形象宣傳；國家旅游局及全國各省市旅游局旅游形象和文化宣傳；全國城市形象策劃宣傳。中翔博潤機(jī)場傳媒部：與全國機(jī)場股份公司合作，建設(shè)機(jī)場休閑體驗(yàn)區(qū)和展位網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)擁有全國機(jī)場多種媒體獨(dú)家經(jīng)營權(quán)，為客戶提供全國機(jī)場專業(yè)展示平臺(tái)和高效立體發(fā)布。強(qiáng)調(diào)創(chuàng)意與創(chuàng)新的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)全國各大機(jī)場等優(yōu)勢(shì)媒體資源的優(yōu)化與革新。自創(chuàng)立之初，我司就確立了打造“中國最具實(shí)力的媒體傳播策劃機(jī)構(gòu)”的追求目標(biāo)。公司通過科學(xué)規(guī)劃與不斷革新，歷經(jīng)不懈努力，將首都國際機(jī)場T2、T3核心精品展示區(qū)、全國30個(gè)城市的候車亭展示媒體、4個(gè)城市的社區(qū)媒體等一系列高端媒體資源收歸旗下，獲取了大量的市場占有份額，目前已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)頗具實(shí)力的領(lǐng)軍者。公司擁有專業(yè)的策劃設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，立足于高端戶外傳媒市場，長期為中國旅游行業(yè)推廣、政府公益性活動(dòng)宣傳和優(yōu)秀商業(yè)品牌廣告等諸多項(xiàng)目提供策略規(guī)劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、公關(guān)活動(dòng)、媒體研究、整合上刊等一系列專業(yè)服務(wù)，并能夠通過多渠道的媒體發(fā)布及推廣形式制造出非同凡響的傳播效果。服務(wù)領(lǐng)域涵蓋IT、汽車、金融、奢侈品、通訊、電子、消費(fèi)品等行業(yè)，客戶為包括國際組織、世界500強(qiáng)企業(yè)在內(nèi)的中外大型企業(yè)，例如寶馬、網(wǎng)易、騰訊、李寧、安利、蒙牛、歐派、樂天、美的、強(qiáng)生、《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》、中國農(nóng)業(yè)銀行以及全國各地方旅游局、衛(wèi)生局、禁毒委等。并與包含了中國中央電視臺(tái)、北京人民廣播電臺(tái)、京華時(shí)報(bào)等幾十家強(qiáng)勢(shì)媒體攜手，在為客戶提供全方位品牌傳播活動(dòng)中，不斷贏得客戶的極高贊譽(yù)。進(jìn)一步推動(dòng)中國旅游業(yè)發(fā)展、大力促進(jìn)政府公益事業(yè)的進(jìn)程，努力提高優(yōu)秀商業(yè)品牌的社會(huì)價(jià)值和商業(yè)價(jià)值都將是中翔博潤國際傳媒永遠(yuǎn)的追求！
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