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1. 文件管理：負責公司質(zhì)量管理體系文件的歸檔、編號、分發(fā)、回收和作廢管理；確保所有文件版本可控，防止使用過期文件；建立和維護公司文件臺賬、文件清單。
2. 受控文檔發(fā)放：根據(jù)需求發(fā)放相關(guān)體系文件，確保各部門收到并使用最新有效版本。
3. 記錄資料的歸檔與保管：負責體系內(nèi)原始資料的收集、整理與歸檔；確保記錄完整、真實、可追溯，并滿足法規(guī)保存年限要求。
4. 體系文件更新：協(xié)助管理體系文件的制訂、修訂流程；協(xié)助組織各類文件評審與批準流程；記錄文件更新的版本歷史。
5. 外來文件管理：管理政府法規(guī)、行業(yè)標準、客戶提供資料等外來文件，確保及時更新。
6. 文件合規(guī)性檢查：定期對文件執(zhí)行情況進行抽查，確保文件在各部門得到正確執(zhí)行；發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并跟進整改。
8. 協(xié)助內(nèi)審與外審：配合進行質(zhì)量體系內(nèi)部審核、客戶審計、監(jiān)管部門飛行檢查等；提供所需文件和資料支持。
9. 其他：協(xié)助上級或質(zhì)量管理部門完成臨時交辦的工作；不斷優(yōu)化文件管理流程，提升文控效率。
任職要求
大專及以上學(xué)歷，具有相關(guān)3年及以上工作經(jīng)驗；