職位描述
內(nèi)勤管理
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員推進(jìn)項(xiàng)目各階段流程。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部與在oa上的項(xiàng)目流程對接與執(zhí)行；2、部門各類會(huì)議組織，發(fā)布通知并輸出對應(yīng)會(huì)議紀(jì)要；
3、協(xié)助制定部門年度業(yè)績計(jì)劃，并監(jiān)督業(yè)務(wù)員執(zhí)行情況；針對完成業(yè)績與回款情況等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，為領(lǐng)導(dǎo)做決策提供數(shù)據(jù)支撐；
4、根據(jù)年度業(yè)績與回款情況，核算業(yè)務(wù)員提成；
5、編輯、修改、完善業(yè)務(wù)部各項(xiàng)制度，監(jiān)督制度貫徹執(zhí)行；
6、部門日常工作監(jiān)督，針對部門人員日?？记诖蚩ǖ茸鹘y(tǒng)計(jì)與分析，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；監(jiān)督業(yè)務(wù)員提交計(jì)劃文件。
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的費(fèi)用報(bào)銷整合發(fā)起；及時(shí)跟進(jìn)報(bào)銷下發(fā)情況；
8、負(fù)責(zé)招投標(biāo)組織與編制工作，收集招投標(biāo)信息，整理相關(guān)文檔；
9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督與管理，保證辦公環(huán)境整潔；
10、負(fù)責(zé)對周會(huì)安排本部門工作的監(jiān)督與執(zhí)行，按時(shí)完成安排工作任務(wù)；
11、業(yè)務(wù)部日常來往信件收發(fā)處理，及時(shí)上傳下達(dá)
12、協(xié)助主管處理部門相關(guān)事務(wù)以及與公司其他部門之間的溝通
13、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職要求：
一、學(xué)歷要求
1. 本科及以上學(xué)歷，工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
二、工作經(jīng)驗(yàn)
1. 至少1年以上商務(wù)助理/內(nèi)勤相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)
三、技能要求
1.具備一定的文案寫作能力
2.熟練使用WORD，EXCEL、PPT等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
3.了解招投標(biāo)相關(guān)知識(shí)
4. 具備良好的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)I(yè)績等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理
四、語言要求
1. 普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的溝通能力和表達(dá)能力
五、人際關(guān)系
1. 具備良好的人際關(guān)系處理能力，能夠與不同部門建立良好的協(xié)作關(guān)系
2. 具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與其他團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成工作
六、素質(zhì)要求
1. 工作認(rèn)真細(xì)致，具備高度的責(zé)任心和執(zhí)行力。
2. 具備強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)欲望和進(jìn)取心，能夠不斷提升自己的能力和專業(yè)知識(shí)
1. 本科及以上學(xué)歷，工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
二、工作經(jīng)驗(yàn)
1. 至少1年以上商務(wù)助理/內(nèi)勤相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)
三、技能要求
1.具備一定的文案寫作能力
2.熟練使用WORD，EXCEL、PPT等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
3.了解招投標(biāo)相關(guān)知識(shí)
4. 具備良好的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)I(yè)績等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理
四、語言要求
1. 普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的溝通能力和表達(dá)能力
五、人際關(guān)系
1. 具備良好的人際關(guān)系處理能力，能夠與不同部門建立良好的協(xié)作關(guān)系
2. 具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與其他團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成工作
六、素質(zhì)要求
1. 工作認(rèn)真細(xì)致，具備高度的責(zé)任心和執(zhí)行力。
2. 具備強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)欲望和進(jìn)取心，能夠不斷提升自己的能力和專業(yè)知識(shí)
工作地點(diǎn)
小店區(qū)太原市高新區(qū)新島科技園B座5層
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