1、協(xié)助處理公司日常人事行政事務(wù),包括員工的招聘、面試、入職、離職、合同簽訂等手續(xù)辦理;離職員工的善后處理工作,包括辦公用品:鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
2、負(fù)責(zé)員工檔案的整理與維護(hù),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)和工作培訓(xùn),提升員工凝聚力;
負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、全體活動(dòng)安排等;
4.與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
5、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
6、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培
訓(xùn)計(jì)劃;
7、管理辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存,確保日常辦公需求;
負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
8、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作并處理來(lái)訪人員接待;
9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
10、負(fù)責(zé)考勤工作,核算工資等;負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度:
11、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗:關(guān)閉電源電腦等工作;
12、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲;
13、協(xié)助總經(jīng)理相關(guān)文職工作
任職要求:
1、要求有一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel和PPT;
3、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí);
5、語(yǔ)言能力不限,但需具備基本的語(yǔ)言表達(dá)能力;