1.公文處理協(xié)助:協(xié)助編寫、校對(duì)、整理各類政務(wù)公文,包括但不限于通知、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、信息化工作方案及政策解讀材料等;確保公文符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及單位格式規(guī)范,內(nèi)容邏輯清晰、表述準(zhǔn)確。
2.日常工作協(xié)助:協(xié)助安排日常工作行程(如會(huì)議、調(diào)研、接待等),負(fù)責(zé)會(huì)議組織(含會(huì)議通知傳達(dá)、參會(huì)人員協(xié)調(diào)、會(huì)議材料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)后紀(jì)要整理);收集、匯總領(lǐng)導(dǎo)所需的信息化工作數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)展、政策動(dòng)態(tài)等資料。
3.信息化工作輔助:配合部門整理信息化建設(shè)相關(guān)文檔(如信息化項(xiàng)目臺(tái)賬、系統(tǒng)運(yùn)維記錄、數(shù)據(jù)共享對(duì)接材料等);協(xié)助傳遞信息化工作相關(guān)信息,協(xié)調(diào)內(nèi)外部對(duì)接事務(wù),確保工作流程順暢;參與部門組織的信息化相關(guān)培訓(xùn)、宣傳活動(dòng),協(xié)助準(zhǔn)備物料及記錄總結(jié)。
4.事務(wù)性工作處理:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù),如文件流轉(zhuǎn)登記、資料歸檔(含電子檔案與紙質(zhì)檔案)等,確保事務(wù)性工作高效、規(guī)范完成。
二、任職要求
(一)政治素養(yǎng)
(1)擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵守國家法律法規(guī),具有良好的政治素質(zhì)和道德品行,無違法違紀(jì)記錄;認(rèn)同政府機(jī)關(guān)工作理念,具備較強(qiáng)的大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),能自覺維護(hù)單位形象
(2)該工作需駐場,駐場地點(diǎn)在成都市中心。
(二)學(xué)歷與專業(yè)
本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;若為非相關(guān)專業(yè),需具備扎實(shí)的文字功底及信息化基礎(chǔ)認(rèn)知,可酌情考慮。
(三)工作經(jīng)驗(yàn)
有1年及以上政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或國有企業(yè)公文寫作、行政協(xié)助相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生(需提供在校期間公文寫作相關(guān)成果,如論文、獲獎(jiǎng)文章、實(shí)習(xí)期間的公文材料等)也可投遞。
(四)核心能力
1.公文寫作能力:熟練掌握政務(wù)公文的寫作邏輯與格式規(guī)范,能獨(dú)立完成常規(guī)公文的起草、修改;具備較強(qiáng)的文字表達(dá)、邏輯梳理能力,能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)工作需求并轉(zhuǎn)化為書面材料。
2.溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的口頭表達(dá)與溝通技巧,能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部人員對(duì)接事務(wù);善于傾聽與反饋,能準(zhǔn)確傳遞領(lǐng)導(dǎo)工作意圖并推動(dòng)落實(shí)。
3.辦公與信息化技能:熟練使用Office(Word、Excel、PPT)等辦公軟件(如Excel數(shù)據(jù)匯總、Word格式排版、PPT匯報(bào)材料制作);了解電子政務(wù)、智慧政務(wù)、數(shù)據(jù)共享等政務(wù)信息化基本概念者優(yōu)先。
4.細(xì)節(jié)與保密意識(shí):工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,能快速識(shí)別公文及資料中的疏漏;嚴(yán)格遵守政府機(jī)關(guān)保密規(guī)定,妥善保管涉密文件、數(shù)據(jù)及領(lǐng)導(dǎo)工作信息,不泄露工作機(jī)密。
(五)個(gè)人素質(zhì)
責(zé)任心強(qiáng),能主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù),具備較強(qiáng)的抗壓能力,可適應(yīng)階段性緊急工作(如公文加急、會(huì)議臨時(shí)安排等);服從工作安排,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,對(duì)待工作積極主動(dòng)、踏實(shí)認(rèn)真。