核心職責(zé):
1. 供應(yīng)商管理
開發(fā)與評估:尋找、篩選和開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立供應(yīng)商資源庫。
關(guān)系維護:與供應(yīng)商談判、簽訂合同,維護長期合作關(guān)系。
績效評估:定期對供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等進行考核,優(yōu)化供應(yīng)鏈。
2. 采購計劃與執(zhí)行
需求分析:根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況或部門需求制定采購計劃。
訂單處理:下達采購訂單,跟蹤訂單進度,確保按時交付。
成本控制:通過比價、議價、招標等方式降低采購成本。
3. 成本與預(yù)算管理
價格談判:與供應(yīng)商協(xié)商最優(yōu)價格、付款條件和折扣。
預(yù)算編制:參與制定采購預(yù)算,監(jiān)控實際支出與預(yù)算的差異。
降本增效:分析采購數(shù)據(jù),提出成本優(yōu)化方案(如集中采購、替代材料等)。
4. 質(zhì)量與風(fēng)險控制
質(zhì)量監(jiān)督:確保采購物料符合質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范(如ISO認證)。
風(fēng)險防范:評估供應(yīng)鏈風(fēng)險(如斷供、漲價、物流延遲),制定應(yīng)急預(yù)案。
合規(guī)性:確保采購流程符合公司制度和法律法規(guī)(如反商業(yè)賄賂、環(huán)保要求)。
5. 跨部門協(xié)作
內(nèi)部溝通:與生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)、質(zhì)檢等部門協(xié)調(diào),解決采購相關(guān)問題。
需求對接:理解業(yè)務(wù)部門需求,提供采購解決方案(如緊急采購、定制化需求)。
6. 市場與行業(yè)分析
行情調(diào)研:跟蹤原材料市場動態(tài)、價格趨勢和新技術(shù)/替代品。
行業(yè)對標:研究競爭對手的采購策略,優(yōu)化自身供應(yīng)鏈。
7. 流程優(yōu)化與系統(tǒng)管理
流程完善:制定或優(yōu)化采購流程(如電子化招標、供應(yīng)商準入流程)。
數(shù)據(jù)管理:維護采購系統(tǒng)(如ERP、SRM)數(shù)據(jù),確保信息準確可追溯。