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更新于 5月28日

綜合行政專員(英文口語(yǔ))

8000-9000元
  • 上海靜安區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)采購(gòu)事務(wù)翻譯服務(wù)
需要有英文口語(yǔ)溝通能力,涉及到大量外籍員工的行政支持工作。
工作內(nèi)容: 1, Be responsible for the telephone switchboard, answers incoming calls professionally and transfers to proper department & Persons. 負(fù)責(zé)電話總機(jī)的工作,專業(yè)地接聽(tīng)來(lái)電并轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門(mén)和人員。 2, In charge of the internal and international package sending & receiving and delivering the package to related departments. 負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外包裹的收發(fā),并將包裹送到相關(guān)部門(mén) 3, meeting room management, responsible for office waters and coordinating with the cleaner to ensure meeting rooms, courier rooms and office floor in clean and tidy. 會(huì)議室管理,負(fù)責(zé)辦公用水,協(xié)調(diào)保潔員,確保會(huì)議室、快遞室、辦公地板的整潔。 4, drink water, coffee bean, milk, stationary purchase and management. 飲用水、咖啡豆、牛奶、文具的采購(gòu)和管理。 5, support teams to coordinate with third party storage warehouse to send out sample boxes or call back sample boxes. 支持團(tuán)隊(duì)與第三方倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)寄出樣品盒或召回樣品盒。 6, internal and international business trip arrangement for employees (such as hotel booking, train & flight tickets bookings, transportation arrangements and any emergencies management during the trips); 員工國(guó)內(nèi)外出差安排(如酒店預(yù)訂、火車(chē)票、機(jī)票預(yù)訂、交通安排及出差期間的突發(fā)事件處理); 7, support oversea buyers from head office for issue of invitations letter, travel ticket and hotel booking, pick up arrangement etc.... 支持總部海外采購(gòu)商的邀請(qǐng)函、旅行機(jī)票、酒店預(yù)訂、接送安排等.... 8, support expatriate’s employees to apply for work permit and residence permit. 協(xié)助外派員工辦理工作許可和居留證。 9, new employee registration, attendance management and key in vocation records. 新員工注冊(cè)、考勤管理及入職記錄的錄入。 10, interview arrangement for team leaders or team managers. 安排團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)經(jīng)理面試。 11, organize to hold on monthly birthday party or celebration event in the office. 組織每月在辦公室舉辦生日聚會(huì)或慶?;顒?dòng)。 12, take accounting responsibility for administration expenses in the office. 負(fù)責(zé)辦公室行政費(fèi)用的核算。 13, To follow up track of status with imported samples. to support to do imported samples custom clearance. 跟蹤進(jìn)口樣品的狀態(tài)。支持做進(jìn)口樣品清關(guān)。 14, Support to administration and human resource manager for daily office management. 協(xié)助行政和人力資源經(jīng)理進(jìn)行日常辦公室管理。

工作地點(diǎn)

上海靜安區(qū)818廣場(chǎng)

職位發(fā)布者

袁瀛政/HR

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公司Logo鐵山檔案文件管理(上海)有限公司
鐵山公司總部位于美國(guó)馬薩諸塞州波士頓市,英文名稱Iron Mountain,成立于1951年,于1996年在紐約證券交易所上市。鐵山公司主要從事檔案信息管理服務(wù),在檔案管理、數(shù)據(jù)保護(hù)和災(zāi)后恢復(fù)、安全銷毀等核心領(lǐng)域居于市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)地位。自成立以來(lái)一直致力于幫助客戶管理檔案資料,減少合規(guī)及泄密風(fēng)險(xiǎn)和降低檔案管理成本。我們的服務(wù)涵蓋了銀行、醫(yī)院、證券、保險(xiǎn)、工業(yè)、零售等各行業(yè),并逐漸向?qū)W校、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所、設(shè)計(jì)院等行業(yè)拓展。目前客戶群體遍及五大洲的39個(gè)國(guó)家,客戶總數(shù)超過(guò)14萬(wàn)。鐵山運(yùn)營(yíng)著全球1000多個(gè)檔案存儲(chǔ)中心、全球雇員超過(guò)20000名。鐵山(中國(guó))團(tuán)隊(duì)致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并廣泛得到信任與好評(píng)。隨著總部在華投資力度的加強(qiáng),我們正快速發(fā)展成為一家全方位、綜合性、專業(yè)的檔案管理服務(wù)供應(yīng)伙伴。公司網(wǎng)址:https://www.ironmountain.com.cn/zh/
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