崗位職責:
1)準確、高效地處理主任交辦的各項任務并做好記錄與反饋;
2)清晰傳達主任指示與律所重要制度,并協助更新、督促執(zhí)行情況;
3)負責各類工作進展、問題等信息的上傳下達,及時匯總、分析并向主任進行有效反饋匯報;
4)負責主任文件、郵件、電話、信件、報刊等信息的接收、登記、分類、匯報、處理及記載;
5)主任各項活動的安排及相關事務的落實,相關信息(含媒體報道)的收集整理、送閱、辦理及記載;
6)編寫主任活動新聞,并上傳網站;
7)對上述各項形成的紙質文件和電子文檔進行登記造冊、立卷歸檔;
8)所內業(yè)務報表數據的收集、統(tǒng)計和填報;
9)主任辦公室文件、物品的收拾、整理,以及督促檢查主任辦公室的保潔工作,保證主任辦公室隨時保持美觀、整潔;
10)完成主任交辦的其他工作。
任職要求:
1.文秘、行政管理、中文、法律或相關專業(yè)大專及以上學歷;
2.具備1年以上秘書、行政助理或相關崗位工作經驗,有律師事務所或專業(yè)服務機構工作經驗者優(yōu)先考慮;
3.形象氣質佳,凈身高1.6m及以上,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
3.熟悉商務禮儀規(guī)范,熟練掌握Microsoft office辦公軟件,具備良好的文字處理與數據處理能力;
4.親和力強,具有較好的領悟力、執(zhí)行力及溝通協調能力;
5.薪資面議。