行政管理方面
1. 制度建設(shè)與執(zhí)行:制定、完善公司行政管理制度,如辦公管理、會議管理、固定資產(chǎn)管理等制度流程,并監(jiān)督各部門嚴(yán)格執(zhí)行,確保公司行政工作規(guī)范有序。
2. 辦公環(huán)境管理:統(tǒng)籌公司辦公場所的規(guī)劃、布置與維護,合理安排辦公空間,營造舒適、高效的辦公環(huán)境;負責(zé)辦公設(shè)備、用品的采購、發(fā)放及維護管理,保障日常辦公需求。
3. 后勤保障管理:管理公司的后勤服務(wù)工作,包括但不限于車輛調(diào)度、信息平臺管理、庫房管理、黨建工作等,確保后勤服務(wù)滿足員工需求,提升員工滿意度。
4. 會議活動組織:組織公司各類重要會議、活動,包括會議籌備、議程安排、場地布置、會議記錄以及活動策劃、執(zhí)行等工作,保障會議和活動順利開展。
5. 對外關(guān)系協(xié)調(diào):代表公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等進行溝通協(xié)調(diào),處理行政相關(guān)事務(wù),維護公司良好的外部形象和公共關(guān)系。
人力資源管理方面
1. 人力資源規(guī)劃:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定人力資源規(guī)劃,合理預(yù)測人員需求,優(yōu)化人員配置,保障公司人力資源供給。
2. 招聘與配置:全面統(tǒng)籌招聘工作,制定招聘策略,拓展招聘渠道,組織實施人員招聘、選拔和錄用,確保為公司及時招募到合適人才;同時做好員工崗位調(diào)配,實現(xiàn)人崗匹配。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:建立完善的培訓(xùn)體系,組織開展新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等,提升員工能力素質(zhì);為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,促進員工與公司共同成長。
4. 績效管理:構(gòu)建科學(xué)的績效管理體系,組織實施績效考核工作,定期進行績效評估與反饋,通過績效改進計劃幫助員工提升工作業(yè)績,推動公司目標(biāo)實現(xiàn)。
5. 薪酬福利管理:制定并完善薪酬福利政策,確保薪酬體系具有競爭力和公平性;合理控制人力成本,辦理員工社保、公積金等福利事宜,保障員工合法權(quán)益。
6. 員工關(guān)系管理:處理員工入職、離職、晉升、調(diào)崗等人事手續(xù);及時了解員工思想動態(tài),協(xié)調(diào)處理員工投訴和勞動糾紛,營造和諧穩(wěn)定的員工關(guān)系;組織開展員工關(guān)懷活動,增強員工歸屬感。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有5年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,熟悉行政、人事全流程管理,有大型國企及央企工作背景,政府對接經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3.熟悉操作辦公軟件,公文寫作格式;
4.專業(yè)技能
制度建設(shè)能力:熟悉國家勞動法律法規(guī)和行政管理相關(guān)政策,具備獨立制定、優(yōu)化行政人事管理制度和流程的能力。
數(shù)據(jù)分析能力:能夠運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對行政成本、人力資源數(shù)據(jù)等進行分析,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
軟件操作能力:熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT)進行文檔處理、數(shù)據(jù)分析和報告撰寫;