【雙休,朝九晚六~】
崗位職責:
1、負責辦公環(huán)境/辦公設備、網(wǎng)站、公眾號、網(wǎng)絡、郵箱等維護
2、負責工商證照、資質的辦理與維護;
3、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品、勞保用品的采購與發(fā)放;
4、負責印章、文書、檔案的管理;
5、負責總部人員伙食費的統(tǒng)計與收取,食堂滿意度的調(diào)查與反饋、食堂供應商每月報價的對比,溝通不合理報價等;
6、負責各項行政費用的報銷/請款及統(tǒng)計分析;
7、負責公司車輛管理,包括油卡充值、車險購買、ETC辦理等;
8、負責組織策劃公司文化活動并落地實施,完成新聞稿撰寫與發(fā)布;
9、負責公司會議活動的安排,商務接待用餐的服務;
10、負責OA信息系統(tǒng)功能優(yōu)化需求的收集、跟蹤與反饋;
11、領導安排的其他行政工作
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政、工商管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、形象氣質佳、性格開朗,有親和力,工作主動細致,責任心強,富有團隊精神;
3、2年以上相關工作經(jīng)驗,有工商資質辦理、商務接待經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟練使用行政工作相關辦公軟件(如word、Excel、PPT、秀米等);
5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力及解決問題能力;