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崗位概述
我們正在尋找一位細心、高效且具備基礎法律知識的行政專員加入我們的團隊。本崗位不僅需要承擔常規(guī)的行政支持工作，更側(cè)重于提供與法務相關的輔助性工作支持。是法務工作與行政事務的復合型崗位，為法律事務的順利開展提供堅實的后勤與基礎文書保障。歡迎具備法學背景和相關實踐經(jīng)驗的優(yōu)秀人才加入！
崗位職責
1. 日常行政支持：
負責部門日常文件、資料的收發(fā)、登記、傳遞、整理、歸檔及保管（包括法律文件）。
協(xié)助安排會議、接待來訪、管理辦公環(huán)境及用品。
處理部門日常費用報銷、考勤統(tǒng)計等基礎行政事務。
完成上級交辦的其他常規(guī)行政工作。
2. 法務輔助工作：
合同管理：協(xié)助進行合同的初步形式審查、登記、編號、歸檔、借閱管理及臺賬維護；跟蹤合同履行情況。
法律文書處理：協(xié)助起草、修改、校對基礎性法律函件、通知、協(xié)議等文件。
案件/項目支持： 協(xié)助整理、裝訂訴訟/非訴訟案件材料；跟進案件進展信息并記錄；協(xié)助辦理相關手續(xù)（如蓋章、寄送法律文件等）。
法律信息整理：收集、整理、更新與公司業(yè)務相關的法律法規(guī)、政策信息及行業(yè)動態(tài)。
合規(guī)基礎支持：協(xié)助進行基礎性的合規(guī)信息收集、資料整理工作。
檔案管理：負責法律相關檔案（合同、案件卷宗、法律意見書等）的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。
任職要求
1. 教育背景：本科及以上學歷，法學及相關專業(yè)畢業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗：
應屆畢業(yè)生需有律師事務所助理、法務助理實習或見習經(jīng)驗。
或具有1-2年相關崗位（如律所助理、公司法務助理、行政兼法務支持等）工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 知識技能：
法律知識： 具備扎實的法學理論基礎，熟悉民法、商法、合同法等常用法律法規(guī)。
行政能力：熟練掌握Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具備良好的文件處理、檔案管理能力。
文書能力：具備良好的中文書面表達能力，能規(guī)范、清晰地撰寫常用公文和法律輔助性文書。
溝通協(xié)調(diào)： 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識，工作細致、耐心、責任心強。
學習能力：具備較強的學習能力和主動性，能快速適應工作環(huán)境和要求。
保密意識：具備高度的職業(yè)操守和保密意識。
4. 優(yōu)先考慮：
通過國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格考試者。
有企業(yè)法務部門或律所非訴/訴訟項目跟進經(jīng)驗者。
具備良好的英文讀寫能力者。
完善的福利保障：五險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）。
優(yōu)越的工作生活平衡：嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的雙休日制度。
貼心的生活保障：提供員工宿舍及工作餐，解決您的基本生活需求。
豐富的員工關懷：享受國家法定節(jié)假日及帶薪年假，并提供節(jié)日福利（如春節(jié)、端午、中秋等節(jié)日禮品）。
和諧的工作氛圍： 年輕活力的團隊，開放包容的企業(yè)文化。