崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、外出行程及檔案的整理存檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作。
3、組織公司級(jí)運(yùn)營(yíng)周會(huì)、月會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)審核會(huì)議,整理并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后及時(shí)追蹤工作進(jìn)展。
4、協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理其他各項(xiàng)會(huì)議,對(duì)會(huì)議事項(xiàng)整理歸檔并進(jìn)行催辦及落實(shí)。
5、公司年度會(huì)議、各部門關(guān)鍵任務(wù)、KPI資料收集整理及歸檔
6、公司各個(gè)重要項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,會(huì)議資料的撰寫,歸檔工作
7、完成總經(jīng)理交辦的其他專項(xiàng)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、管理、法律、外語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、熟練使用Office等辦公軟件,英文聽(tīng)說(shuō)讀寫能力,英文可作為工作語(yǔ)言,優(yōu)秀的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)與時(shí)間管理能力,報(bào)告撰寫能力(特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件)
3、結(jié)果導(dǎo)向與執(zhí)行力強(qiáng),抗壓能力佳,保密意識(shí)強(qiáng)。
4、3-5年以上大型制造企業(yè)總經(jīng)理助理/董事長(zhǎng)助理工作經(jīng)驗(yàn),有外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者、有上市公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。