職位描述
1. 行政管理統(tǒng)籌
全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作,制定并優(yōu)化行政管理制度與流程,涵蓋辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等,保障公司日常運(yùn)營(yíng)有序高效。
2. 內(nèi)控體系建設(shè)
主導(dǎo)公司內(nèi)控體系搭建與完善,制定內(nèi)控制度與規(guī)范,定期組織內(nèi)部檢查與審計(jì),識(shí)別并防范管理風(fēng)險(xiǎn),確保公司運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)與內(nèi)部要求。
3. 來(lái)訪接待管理
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)來(lái)訪人員接待工作,包括前期來(lái)訪信息對(duì)接、接待方案制定、現(xiàn)場(chǎng)接待安排,展現(xiàn)公司良好形象與企業(yè)文化。
4. 商務(wù)接待執(zhí)行
統(tǒng)籌公司商務(wù)接待活動(dòng),從接待方案策劃、場(chǎng)地布置、餐飲住宿安排到禮品選擇,全程把控每個(gè)環(huán)節(jié),保障商務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展,助力商務(wù)合作推進(jìn)。
5. 跨部門(mén)協(xié)作
積極與公司各部門(mén)溝通協(xié)作,了解行政服務(wù)需求,提供優(yōu)質(zhì)支持;同時(shí)協(xié)調(diào)部門(mén)間資源,提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率。
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),1年以上行政主管或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理、內(nèi)控及接待工作流程。
3. 專(zhuān)業(yè)技能
? 具備優(yōu)秀的制度制定與流程優(yōu)化能力,能獨(dú)立構(gòu)建高效行政體系。
? 熟悉內(nèi)控管理知識(shí),有豐富內(nèi)控體系建設(shè)與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。
? 精通商務(wù)禮儀,具備出色的接待策劃與執(zhí)行能力,能妥善處理各類(lèi)接待場(chǎng)景。
? 熟練使用辦公軟件,具備一定數(shù)據(jù)分析能力,能為管理決策提供依據(jù)。
4. 個(gè)人素質(zhì)
? 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備極強(qiáng)責(zé)任心與執(zhí)行力,能高效推進(jìn)各項(xiàng)工作。
? 具備出色溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理人際關(guān)系,有效解決跨部門(mén)問(wèn)題。
? 具備良好應(yīng)變能力與抗壓能力,能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況與復(fù)雜工作任務(wù)。
5.形象氣質(zhì)佳,身高165以上,身材勻稱(chēng),年齡38歲以下。
工作地點(diǎn):大東區(qū)滂江街地鐵站B口北側(cè)捷安泊停車(chē)場(chǎng)院內(nèi)米黃色辦公樓
面試地點(diǎn):沈陽(yáng)市和平區(qū)哈爾濱路69號(hào),捷安泊大數(shù)據(jù)中心(惠民醫(yī)院對(duì)面 近老北市)